Events & Engagements Specialist (Spanish-speaking)
Работодатель · Sanofi
Организатор мероприятийГибкийПолнаяБудапешт
Специалисты Events & Engagements Specialists (EES) в составе Global Meetings & Events (подразделение Procurement Services) отвечают за реализацию планов мероприятий и управление операционной деятельностью, связанной с услугами внешних научных экспертов (SEE) и организаций здравоохранения (HCO) во время событий. Они руководят полным циклом подготовки для различных типов мероприятий, включая внутренние события, конгрессы, конференции, консультативные советы, тренинги для спикеров и виртуальные встречи.
Задачи
- Взаимодействуйте напрямую или через сторонние агентства с бренд-командами, креативными агентствами, медицинскими организациями, ассоциациями и подрядчиками для обеспечения наилучшего опыта на каждом мероприятии.
- Участвуйте в выборе площадки, привлечении сервисных подрядчиков, переговорах по контрактам и планировании бюджета.
- Координируйте размещение в отеле, транспортное обеспечение, коммуникации, техническую поддержку, программу мероприятий и сопутствующие активности.
- Планируйте и контролируйте различные типы встреч, заблаговременно выявляйте риски и разрабатывайте план по их минимизации.
- Обеспечивайте управление бюджетом, финансовую сверку и пост-проектную отчетность для выявления синергии и эффективности затрат.
- Создавайте и содействуйте подписанию договоров об оказании услуг с использованием инструментов и платформ One Sanofi.
- Управляйте финансовыми согласованиями и оплатой счетов после мероприятий.
Условия и льготы
Международная рабочая средаВоплощайте чудеса науки в жизнь вместе с дружной, ориентированной на будущее командой в международной рабочей средеГибридный формат работыРаботайте в офисе — победителе премии «Офис года 2025» с возможностью гибкого удаленного режима
Требования
- Опыт: минимум 3–5 лет в организации мероприятий, заключении контрактов или операционной поддержке, желательно в фармацевтической отрасли / сфере наук о жизни или на других регулируемых рынках.
- Технические навыки: уверенное владение пакетом Microsoft Office. Опыт работы с такими инструментами, как Veeva Vault CRM, Cvent или аналогичными платформами для организации мероприятий и контрактов, является большим преимуществом.
- Личные навыки: развитые навыки взаимодействия со стейкхолдерами. Внимание к деталям, клиентоориентированность и гибкость. Способность самостоятельно работать в динамичной мультикультурной среде, проявляя ответственность и оперативность.
- Образование: степень бакалавра.
- Языки: свободное владение английским и испанским языками (устно и письменно).