Travel & Expense Administrator
Работодатель · Cushman & Wakefield
Финансовый служащий
Турагент
Офисный служащийПолнаяБудапешт
Специалист по учету командировок и расходов (T&E Administrator) обеспечивает эффективное и соответствующее правилам администрирование деловых поездок и расходов сотрудников. Эта роль предполагает координацию организации поездок, обработку данных о расходах и счетов, ведение точной отчетности и учета, консультирование сотрудников по вопросам командировок и расходов, а также содействие соблюдению действующих регламентов и политик.
Задачи
- Организация внутренних и международных деловых поездок, включая составление маршрутов, бронирование жилья, транспорта и оформление необходимой документации
- Подбор экономически выгодных вариантов поездок в соответствии с утвержденными бюджетами, регламентами и политикой компании в отношении командировок
- Консультирование сотрудников по вопросам командировок и расходов, предоставление разъяснений касательно соответствующих процедур и политик
- Ввод и проверка данных о расходах участников PSC, обработка счетов, связанных с командировками и расходами, а также отслеживание неполных или несоответствующих заявок
- Подготовка отчетности и показателей по командировкам и расходам, ведение точной подтверждающей документации
- Мониторинг соблюдения политик и регламентов в отношении командировок и расходов, эскалация исключений при необходимости
- Взаимодействие с путешественниками, согласующими лицами, финансовыми командами и поставщиками туристических услуг для решения проблем с бронированием и расходами
- Обеспечение поддержки других административных процессов GOS T&E во время отпусков или больничных
Требования
- Степень бакалавра
- Свободное владение английским языком (письменно и устно)
- Не менее 2–3 лет опыта работы на административной должности, желательно в сфере организации поездок, учета расходов или финансовой поддержки
- Отличные межличностные и коммуникативные навыки, ориентация на оказание качественного сервиса
- Способность эффективно общаться на английском языке с сотрудниками и заинтересованными сторонами на всех уровнях организации
- Способность расставлять приоритеты и точно выполнять задачи, развитые организационные и административные навыки, проактивный подход
- Внимательность к деталям, способность адаптироваться к изменениям и эффективно решать проблемы
- Уверенное владение программами MS Office, в частности Outlook и Excel
- Базовое понимание процессов бронирования поездок, учета расходов и обработки счетов
- Способность работать с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Гибкость и умение работать в команде