Operations Assistant
Работодатель · Qneiform
Административный секретарьОфисный служащий
Офисный ассистентПолнаяБудапешт
Мы расширяем наше операционное направление и ищем ассистента по операционной деятельности (Operations Assistant)! Работая в тесном сотрудничестве с нашим руководителем операционного отдела, вы будете поддерживать ежедневные процессы в компании, общаться с поставщиками и помогать в HR и финансовом администрировании.
Задачи
- Управлять ежедневными офисными процессами, поддерживая порядок и исправность материалов, оборудования и общих зон.
- Делать наш офис уютным и комфортным местом для работы: замечать, что можно улучшить, предлагать идеи и помогать воплощать их в жизнь.
- Запрашивать коммерческие предложения, размещать заказы, отслеживать поставки и вести учет оборудования и поставщиков.
- Встречать посетителей и помогать новым коллегам освоиться, координируя вопросы рабочих мест, оборудования и обустройства офиса.
- Поддерживать финансовое администрирование: собирать счета и квитанции, контролировать наличие недостающих документов.
- Сопровождать оформление приёма и увольнения сотрудников, координировать запросы на оборудование и доступ, а также собирать утвержденные изменения и другие данные для расчета заработной платы.
- Поддерживать общие документы и трекеры в актуальном состоянии и находить простые способы упростить повседневные задачи.
Условия и льготы
Культура и развитиеДружелюбная, энергичная, любознательная и лишенная эгоизма корпоративная культура, постоянные возможности для профессионального и личного развития.Социальные активностиНасыщенная социальная жизнь: лазертаг, эстафетные полумарафоны, мини-гольф, вечера настольных игр, регулярные паб-квизы, книжный клуб, выездные мероприятия и летний ретрит.Офисные удобстваОфис с видом на проспект Андраши и площадь Кодай Керенд (Kodály Körönd), с террасой на крыше, собственным спортзалом, сауной и настольным футболом.
Требования
- Не менее 1 года опыта работы в операционной деятельности, координации, офис-менеджменте, HR, административной сфере или на аналогичной должности.
- Базовые знания в области финансов и бухгалтерии, включая счета, расходы, условия оплаты и основы ведения учета.
- Знание венгерской HR-администрации, в частности кадровых документов, учета отпусков, оформления приема на работу и данных для зарплаты.
- Свободное владение венгерским языком и отличное знание английского (письменного и разговорного).
- Хорошая организация и внимание к деталям, умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты и управлять календарями или системами отслеживания.
- Проактивный подход, четкая коммуникация и ответственное доведение задач до конца.