Административный специалист
Через агентство · 深圳市万泉河人力资源有限公司
Административный секретарьОфисный служащий
Офисный ассистентПолнаяБудапешт
Административный специалист обеспечивает комплексную административную, организационную и оперативную поддержку команды в ежедневной работе. Данная роль способствует бесперебойной работе офиса и объекта, координирует внутренние и внешние ресурсы, а также поддерживает различные подразделения по мере возникновения бизнес-потребностей.
Задачи
- Управление ежедневным документооборотом и офисной администрацией, включая офисные принадлежности, оборудование, корреспонденцию, архивацию и ведение учета компании.
- Оказание административной поддержки генеральному директору и другим членам команды, включая планирование встреч, координацию записей, подготовку документов и презентаций, ведение протоколов встреч и контроль выполнения задач.
- Организация деловых поездок, транспорта, проживания и маршрутов для сотрудников и посетителей. Координация работы ресепшн, логистики встреч и визитов на объект. Содействие в сборе счетов, оформлении расходов и запросов на оплату во взаимодействии с финансовым отделом.
- Помощь в адаптации и увольнении сотрудников, ведении административного учета, организации обучения и внутренних коммуникациях. Оказание административной и координационной поддержки отделам HR, финансов, закупкам, логистике, производству и другим подразделениям по мере необходимости, с соблюдением полномочий департаментов и процедур согласования.
- Взаимодействие в качестве контактного лица по административным вопросам с поставщиками, арендодателями, поставщиками услуг и внешними консультантами.
- Поддержка корпоративных мероприятий, обустройства офиса или площадки, переездов, специальных проектов и срочных операционных задач.
Требования
- Предыдущий опыт работы в административной сфере, общих вопросах, координации офиса или поддержке руководства; опыт работы в производственной или международной бизнес-среде будет преимуществом.
- Хорошее знание английского языка (письменного и разговорного); знание венгерского и/или китайского языков будет преимуществом в зависимости от операционных потребностей.
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office, в частности Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
- Высокие организационные и коммуникативные навыки, способность работать в условиях многозадачности, эффективно расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.
- Надежный и осмотрительный подход к работе с конфиденциальной информацией компании и сотрудников.
- Водительское удостоверение