Специалист по работе с документами (Administrative Assistant)
Работодатель · TMF Group
ДелопроизводительОфисный ассистент
Оператор ввода данныхПолнаяБудапешт
В качестве специалиста по работе с документами вы будете играть важную роль в поддержке ежедневной работы нашей компании. В ваши задачи будет входить точное, актуальное и доступное для поиска ведение документов, а также поддержка сопутствующих административных процессов. На этой позиции вы будете тесно сотрудничать с бухгалтерской, расчетной и юридической командами, способствуя обеспечению высокого уровня услуг компании.
Задачи
- Выполнение полного спектра задач по работе с документами
- Сканирование, оцифровка документов и управление ими в онлайн-системах
- Физическое архивирование, подшивка и упорядочивание документов
- Ввод данных в различные внутренние системы
- Выполнение административных задач
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Координация перемещения документов между компаниями
- Обеспечение учета и возможности поиска документов
- Соблюдение процессов и регламентов документооборота
- Ежедневное взаимодействие с другими отделами
Условия и льготы
Привлекательный соцпакетВключая частное медицинское страхование, крупный бюджет кафетерия, в том числе карту SZÉP, компенсацию коммунальных услуг и карпушинг.Поддерживающая культураПриятная рабочая атмосфера, культура без обвинений, награды лучшему сотруднику месяца и квартала.Позитивная и здоровая рабочая средаСовременная офисная среда с сертификатом Great Place to Work и панорамным видом в Duna Tower.Языковые курсыЕсть возможность участвовать в курсах английского или других языков с помощью TMF Language Academy.Профессиональный ростВозможности роста, внутренние назначения, тренинги TMF Business Academy.
Требования
- Не менее чем среднее образование
- Точная работа с вниманием к деталям
- Ответственная работа как в команде, так и самостоятельно
- Хорошие навыки расстановки приоритетов
- Эффективное выполнение повторяющихся административных задач
- Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
- Клиентоориентированный подход
- Решение проблем и проактивный подход