Помощник бэк-офиса

Задачи

• Поддержка ежедневных административных операций
• Подготовка и обработка документов
• Ведение учета и баз данных
• Организация внутренних документов и корреспонденции
• Ввод данных
• Мониторинг информации, связанной с проектами
• Помощь в составлении отчетов
• Поддержка координации между проектными командами и внутренними отделами
• Обработка внутренних запросов
• Помощь в планировании и подготовке встреч
• Обеспечение бесперебойной и эффективной работы офисных процессов

Условия и льготы

Требования

• Уверенные навыки работы в бэк-офисе и административной поддержки, включая работу с документами, ввод данных и ведение учета.
• Хорошие аналитические навыки для анализа данных, поддержки отчетности и выявления несоответствий или возможностей для улучшения процессов.
• Эффективные коммуникативные навыки для четкого письменного и устного взаимодействия с внутренними командами и стейкхолдерами.
• Ориентация на клиентский сервис для оказания вежливой и профессиональной поддержки коллегам и внешним партнерам.
• Уверенное владение офисными программами (например, пакетом MS Office) и базовыми базами данных или ERP-системами.
• Отличное внимание к деталям, тайм-менеджмент и организаторские способности в динамичной проектной среде.
• Способность к совместной работе в офисе в Будапеште и адаптация к меняющимся приоритетам проекта.
• Релевантное образование в области бизнес-администрирования, управления офисом или смежной сфере; опыт работы в проектах недвижимости или инфраструктуры будет преимуществом.
• Образование: Желательно наличие степени бакалавра
• Свободное владение венгерским языком обязательно (знание английского будет плюсом)
• Способность эффективно управлять приоритетами и рабочим процессом