Подработка администратором в Будапеште на различных локациях
2 145 Ft / часBrutto
Через агентство · Trenkwalder Magyarország
Ресепшионист
Офисный ассистент
Административный секретарьДневнойСтудентамБудапешт
Хотите работать параллельно с учебой и вам подходит роль администратора? Если вы уверенно общаетесь, возможно, уже имеете опыт на аналогичной должности и хотите расширить свои знания — откликайтесь! Для этой работы требуется знание английского языка как минимум на уверенном среднем уровне.
Задачи
- проактивная поддержка ежедневной работы руководителей и коллег (ксерокопирование, сканирование, заказ курьера и такси, бронирование столиков)
- подготовка переговоров, при необходимости заказ кейтеринга
- ежедневное администрирование
- поддержка работы менеджмента
- ведение учета, составление отчетов
- финансовые подготовительные задачи (регистрация, сканирование, пересылка счетов)
- встреча и обслуживание гостей
- поддержание чистоты в переговорных, кофейной зоне и кухне (загрузка и разгрузка посудомоечной машины)
- обработка телефонных звонков
- обработка входящей и исходящей почты
- онлайн-заказ канцелярских товаров, кофе, фруктов
- связь с поставщиками и эксплуатационной службой здания (передача номерных знаков прибывающих автомобилей)
Условия и льготы
Приятная офисная средаНесколько легкодоступных локаций в Будапеште
Требования
- статус студента дневного отделения
- от 18 лет
- знание английского языка как минимум на уверенном среднем уровне
- навыки работы с MS Office на уровне пользователя (Word, Excel, PowerPoint)
- развитые навыки решения проблем и оценки ситуации
- выдающиеся коммуникативные навыки, умение устанавливать контакты и организаторские способности
- клиентоориентированный подход
- открытая, коммуникабельная, жизнерадостная, терпеливая личность
- опрятный внешний вид, соответствующий деловой рабочей обстановке
- соблюдение конфиденциальности, осмотрительность
- знание венгерского языка как минимум на уровне C1