Аудитор счетов PTP
Работодатель · Skydance
Финансовый служащийПомощник бухгалтераУчётчикГибкийВременнаяБудапешт
Мы ищем внимательного к деталям аудитора счетов PTP в нашу команду GBS PTP с подчинением старшему менеджеру по выставлению счетов (Senior Invoicing Manager). Эта роль предполагает проведение контроля качества счетов на предмет точности и соответствия. Позиция открыта в Будапеште и требует присутствия в офисе 2–3 дня в неделю с возможностью удаленной работы в остальные дни.
Задачи
- Мониторинг очередей обработки счетов и устранения ошибок, проведение детальных аналитических проверок для выявления и решения проблем, препятствующих успешному проведению счетов в системах SAP и Oracle.
- Управление и мониторинг просроченных и открытых заказов на покупку (Purchase Orders), проактивное взаимодействие с бизнес-партнерами по расхождениям в отношении полученных товаров/неполученных счетов (GR/IR) и выставленных счетов/неполученных товаров.
- Мониторинг, расследование и урегулирование просроченных счетов для обеспечения их своевременной обработки и оплаты.
- Проведение проверок фискального и налогового соответствия счетов для международных компаний в соответствии с местными законодательными требованиями.
- Выполнение ручного ввода утвержденных счетов в случаях, когда автоматизированная обработка невозможна.
- Инициирование, координация и содействие в решении проблем, влияющих на обработку счетов и выплаты поставщикам, с привлечением кросс-функциональных команд по мере необходимости.
- Подготовка и ведение операционных отчетов, обеспечение эффективного отслеживания, мониторинга и решения проблем с просроченными счетами и платежами.
- Проведение исследований и работ по возврату средств в отношении кредитного сальдо поставщиков, переплат и неиспользованных кредитов.
- Своевременное и профессиональное реагирование на внутренние и внешние запросы и их разрешение, оказание поддержки поставщикам, бизнес-партнерам и другим финансовым командам.
- Поддержка инициатив по постоянному совершенствованию путем выявления пробелов в процессах, первопричин повторяющихся проблем и возможностей повышения эффективности и контроля в рамках процесса PTP.
- Обеспечение соблюдения политик компании, внутреннего контроля и соглашений об уровне услуг (SLA) по всем назначенным задачам.
Условия и льготы
Привлекательная компенсация и широкий пакет льготЩедрый оплачиваемый отпускБесплатные подписки на стриминговые сервисыБесплатные подписки на HBO Max, Paramount+ и другие стриминговые сервисы Skydance и цифровые новостные продукты.Широкие возможности для вовлечения сотрудниковДоступ к эксклюзивным показам и мероприятиям, сериям выступлений, волонтерским инициативам и многому другому.
Требования
- Желательно наличие степени бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, бизнес-администрирования или в смежной сфере.
- 1–3 года опыта работы в сфере Procure-to-Pay (PTP), расчетов с поставщиками (Accounts Payable) или в смежной финансово-операционной деятельности.
- Обязателен опыт работы с ERP-системами; опыт работы с Oracle Fusion Cloud и/или SAP будет преимуществом.
- Уверенное владение Microsoft Excel, включая анализ данных, создание отчетов и сверку.
- Свободное владение английским языком (письменным и разговорным); знание дополнительных языков, включая венгерский, будет преимуществом.
- Способность работать в гибридном формате с возможностью добираться до офиса в Будапеште 2–3 дня в неделю.