Должность: делопроизводитель - 202

Задачи

• ведение предварительных записей и реестров, определенных начальником отдела, прием и переключение входящих телефонных звонков, связанное с этим делопроизводство
• передача, пересылка, почтовая отправка и архивирование документов в соответствии с резолюцией начальника отдела или заместителя начальника отдела
• по указанию начальника отдела ознакомление сотрудников в электронном виде с запросами, касающимися обучения, отдыха, денежного довольствия и т. д. личного состава отдела, в случае необходимости — подготовка ответа
• выполнение работ по ксерокопированию для отдела
• выполнение административной работы для начальника и сотрудников отдела
• ведение учета рабочего времени личного состава отдела, загрузка данных в интегрированную систему учета и обработки дел Robotzsaru NEO, ведение ручного учета отпусков, больничных, выполнение задач по регистрации и архивированию табелей учета рабочего времени
• учет потребностей отдела в канцелярских товарах и бумаге для копирования, самостоятельное оформление служебной записки для инициирования заказа, распределение и хранение полученных канцелярских товаров
• составление служебной записки для замены оборудования отдела, выполнения необходимого ремонта и запроса прав доступа

Условия и льготы

Требования

• гражданство Венгрии
• дееспособность
• отсутствие судимости
• отсутствие дисциплинарного или уголовного производства
• соответствие требованиям по состоянию здоровья
• среднее образование (аттестат о среднем общем образовании)
• аккуратность, надежность, чувство ответственности