Business Support Associate
Работодатель · Janus Henderson Investors
Административный секретарь
Секретарь
Офисный ассистентПолнаяПитаниеБудапешт
Janus Henderson Investors ищет специалиста по бизнес-поддержке (Business Support Associate) в Будапеште для выполнения административных задач, координации встреч, управления расходами и счетами, а также поддержки проектов в области рисков и комплаенса.
Задачи
- Выполнение разнообразных административных задач для руководства команды по рискам и комплаенсу (EMEA Risk and Compliance)
- Планирование встреч, координация совещаний и специальных мероприятий, организация сложных командировок и подготовка отчетов о расходах
- Координация разработки бюджета, включая разноску счетов, сбор и обработку данных
- Управление расходами и счетами, а также их отслеживание
- Внедрение подхода «AI first» для повышения эффективности, использование инструментов и технологий для непрерывного совершенствования процессов риска и комплаенса
- Поддержка реализации приоритетных проектов R&C в роли ассистента руководителя проектов
- Поддержка проектов R&C, задействующих возможности искусственного интеллекта
- Поддержка проведения регулярных обзоров деятельности R&C (Regular Activity Review) и выполнение последующих задач
- Взаимодействие между отделами по вопросам интранет-страниц, обеспечение их актуальности и полезности
- Поддержка коллег в рамках требований SMCR и контроль за соблюдением норм комплаенса
Условия и льготы
Гибридный график и создание комфортных условий трудаЩедрая политика предоставления отпусковДМС (частное медицинское страхование)Страхование жизниОплачиваемое время для волонтерстваПоддержка профессионального развитияОтпуска по уходу за ребенком и семейные сервисыБесплатная подписка на Headspace, Apple Health, StravaКорпоративные мероприятия и социальные активностиЕжегодная надбавка на карту SZÉP
Требования
- Развитые навыки межличностного общения и клиентоориентированности
- Отличные навыки ведения делопроизводства и администрирования
- Уверенный пользователь ПК, особенно знание MS CoPilot
- Отличные организаторские способности, умение расставлять приоритеты и работать с несколькими дедлайнами
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимание к деталям
- Умение сохранять конфиденциальность и такт
- Проактивность, умение мыслить на шаг вперед
- Хорошие аналитические способности и здравый смысл
- Гибкий подход в зависимости от текущих задач