Сотрудник секретариата и ресепшена
1 096 000 – 1 175 000 Ft / месBrutto
Работодатель · Katholische Kirche in Oberösterreich
Ресепшионист
Секретарь
Офисный служащийГибкийПолнаяВременнаяПроездПитаниеВишеград
Образовательный центр Haus der Frau — это центр женского образования с общественно-политической направленностью. Мы сопровождаем женщин на их жизненном и образовательном пути и предлагаем разнообразную программу курсов, лекций и мероприятий. Для усиления нашей команды мы ищем мотивированного и клиентоориентированного сотрудника в секретариат и на ресепшен.
Задачи
- Первичный контакт на ресепшене, а также по телефону и электронной почте
- Общие офисные задачи (консультации, запись на курсы, бронирование помещений)
- Выставление счетов и работа с задолженностями, учет ваучеров, касса организации
- Поддержка в организации курсов (отмена курсов, координация расписания)
- Организация питания для совещаний и мероприятий
- Участие в планировании программ курсов, рассылка программы курсов
- Обслуживание электронной системы запирания, цифровая организация
- Заказ канцелярских товаров, напитков, питания для арендованных помещений
- Участие в маркетинговых мероприятиях и связях с общественностью (социальные сети)
Условия и льготы
Приятная рабочая атмосфераПриятная рабочая атмосфера в живом образовательном учрежденииОсмысленная работаОсмысленная работа в дружной, ценящей сотрудников командеГибкий график и обучениеГибкий график работы и регулярные возможности для повышения квалификацииКомпенсация проездаКомпенсация стоимости проездного или транспортных расходовСемейная поддержкаСемейная надбавкаВаучеры на питаниеВаучеры на питаниеДополнительные выходные дниВыходные в Страстную пятницу, Сочельник, Новый год и еще три дополнительных дня отпуска
Требования
- Оконченное коммерческое образование или аналогичная квалификация
- Приветливая, клиентоориентированная манера поведения и развитые коммуникативные навыки
- Знание социальных сетей и опыт работы с Facebook, Instagram, сайтом
- Отличные навыки работы с цифровыми приложениями: MS-Office, MS-Teams, управление базами данных, Canva и др.
- Умение работать в команде и радость от общения с людьми, особенно с женщинами
- Гибкий график — чередование утренних и дневных смен, иногда вечерние смены
- Креативность и чувство стиля для создания уютного пространства с декоративными идеями
- Идентификация с Католической Церковью