Accounts Receivable Analyst

Задачи

• Своевременное взыскание просроченной дебиторской задолженности для сокращения просрочки при сохранении партнерских отношений с клиентами.
• Подготовка квартальных обзоров резервов по сомнительным долгам и предоставление рекомендаций по проблемным счетам.
• Выявление повторяющихся проблем с платежами, изучение их первопричин и разработка корректирующих процедур для улучшения процессов.
• Проведение ежемесячных сверок счетов, включая нераспределенные платежи, неиспользованные кредиты и клиринговые счета.
• Документирование и урегулирование расхождений по платежам (просроченные счета, неполные платежи, переплаты) посредством эффективного управления спорными вопросами.
• Разработка и внедрение инициатив по улучшению процессов выставления счетов и управления дебиторской задолженностью.
• Обработка запросов клиентов на возврат средств по кредильтным сальдо.
• Точное документирование статуса счетов и обновлений в системе SAP.
• Сотрудничество с командой Cash Application для обеспечения надлежащего распределения полученных платежей.
• Тесное взаимодействие с Global Credit Management для анализа кредитных блокировок и ускорения процессов снятия кредита.
• Анализ проблем, связанных с платежами, и подготовка подробных отчетов по мере необходимости.
• Предоставление руководству рекомендаций относительно возможной задержки отгрузок.
• Обеспечение соответствия всех процедур и документации требованиям Sarbanes-Oxley (SOX) и внутреннего контроля.

Условия и льготы

Требования

• Желательно высшее образование в сфере финансов, бухгалтерского учета или смежных областях.
• Не менее 2 лет опыта работы в сфере дебиторской задолженности, обслуживания клиентов или на позиции поддержки внутренних и внешних клиентов.
• Критически важно свободное владение английским языком (письменным и разговорным); средний уровень испанского, немецкого или любого другого иностранного языка будет преимуществом.
• Сильные аналитические навыки, умение проводить исследования и решать проблемы, внимание к деталям.
• Уверенное владение MS Office и SAP; обязательны продвинутые навыки работы с Excel (включая анализ таблиц).
• Опыт работы в среде Shared Service будет преимуществом.
• Знание Visual Basic Applications (макросы Excel, Power BI) будет плюсом.