Office Manager — Будапешт | Частичная занятость
200 000 – 240 000 Ft / месNetto
Работодатель · Altegio
Административный секретарьОфисный служащий
Офисный ассистентГибкийПодработкаПолнаяБудапешт, EMKE office
Мы — быстро растущая международная SaaS-компания с офисами в Венгрии, Бразилии, Армении, Казахстане и на Кипре. Наша платформа помогает сфере услуг принимать онлайн-записи, автоматизировать процессы и увеличивать доход. Сегодня предприниматели в 81 стране используют наш продукт — и мы только начинаем. Altegio ищет надежного, проактивного Office Manager для управления ежедневными офисными процессами и административной координацией в Будапеште.
Задачи
- Работа офиса
- Управление офисными принадлежностями, оборудованием, уборкой, обслуживанием и доставкой
- Координация с управляющей компанией здания и местными поставщиками услуг
- Отслеживание ремонтов и текущих офисных потребностей
- Кадровое администрирование
- Поддержка при приеме на работу и увольнении, включая документы, оборудование и доступы
- Контроль договоров, справок, данных для зарплаты и других кадровых документов
- Конфиденциальное обращение с информацией о сотрудниках
- Закупки и счета
- Организация утвержденных закупок и проверка поставок
- Сбор и проверка счетов и подтверждающих документов
- Подача платежных запросов в финансовый отдел и их сопровождение до завершения
- Отслеживание офисных расходов и фиксация непредвиденных затрат
Условия и льготы
Официальное трудоустройство в Венгрии в быстро растущей международной SaaS-компанииСовременный офис в центре БудапештаМеждународная команда и глобальный продуктРабота в 5 странах и с клиентами в 81 странеВыходной в день рождения и гибкая политика в отношении государственных праздников
Требования
- Опыт самостоятельного ведения офисных или административных процессов
- Надежное доведение дел до конца: вам комфортно связываться с поставщиками, разыскивать недостающие документы и проверять выполнение
- Уверенное владение Google Workspace, таблицами и трекерами задач
- Готовность работать по согласованному графику в офисе
- Одна из следующих языковых комбинаций: уверенный венгерский и английский, либо уверенный венгерский и русский с базовым английским