Office Manager
Работодатель · Nilfisk
Административный секретарьОфисный служащий
Организатор мероприятийПолнаяВременнаяБудапешт, BudaPart GATE
Мы ищем проактивного, практичного и ориентированного на людей HUB Office Manager в нашу команду на период декретного отпуска на 2 года. Работая в нашем красивом современном офисе в BudaPart GATE, рядом с Копаши-гат, вы окажетесь в центре офисной жизни, следя за тем, чтобы все работало бесперебойно в Nilfisk HUB, и одновременно создавая приятную, уютную и дружную рабочую среду для наших примерно 220 коллег. Вы будете подчиняться руководителю площадки.
Задачи
- Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса и создавать комфортную атмосферу для сотрудников.
- Быть главным контактным лицом для сотрудников, помогая коллегам в повседневных вопросах, рабочих делах и текущих запросах.
- Координировать работу с поставщиками, управлением здания, административно-хозяйственным отделом и IT по вопросам, связанным с офисом.
- Управлять офисными и кухонными принадлежностями, оборудованием и корпоративными автомобилями.
- Организовывать внутренние мероприятия, тимбилдинги и инициативы для вовлечения сотрудников.
- Информировать сотрудников с помощью внутренних коммуникаций, включая обновления, напоминания, объявления и информацию о корпоративных льготах.
- Встречать посетителей, координировать доступ гостей и логистику встреч.
- Поддерживать мероприятия по охране труда и содействовать поддержанию безопасной и эффективной рабочей среды.
- Тесно сотрудничать с руководителем площадки и нашей управленческой командой HUB над местными инициативами и мероприятиями.