Особистий помічник
Роботодавець · Computacenter
Адміністративний секретар
Секретар
Офісний асистентПовнаХарчуванняБудапешт
Computacenter є провідним незалежним постачальником послуг ІТ-інфраструктури. На посаді особистого помічника ви тісно співпрацюватимете з керівниками, надаючи адміністративну підтримку, керуючи календарями, організовуючи зустрічі, опрацьовуючи кореспонденцію та допомагаючи з різними проєктами й звітністю.
Завдання
- Широке ведення календаря
- Бронювання та організація зустрічей; забезпечення переговорних кімнат, організація кейтерингу
- Підготовка зустрічей; складання порядку денного, ведення протоколів та контроль виконання завдань
- Допомога в підготовці презентацій для внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін
- Представлення інтересів керівників, забезпечення їхньої поінформованості про всі актуальні дані
- Управління та перевірка електронної пошти, створення відповідних відповідей від імені директора за необхідності
- Пріоритизація та категоризація електронних листів
- Відповідальність за управління поточними проєктами
- Допомога в ширших комунікаціях
- Допомога зі звіtністю, витратами, адміністративним супроводом поїздок та поточними завданнями відділу
- Підтримка юридичних проєктів, підготовка документів, форматування, управління архівом та адміністративні процеси