Improper Payment Prevention Super User (з французькою мовою, на час декретної відпустки)

Завдання

• Виконання та управління робочими процесами IPP в AST протягом усього їхнього життєвого циклу: ініціювання, затвердження та закриття
• Точний переклад бізнес-даних від власників транзакцій у структуровані системні записи
• Забезпечення своєчасного подання робочих процесів відповідно до вимог GIP та маршрутів погодження
• Моніторинг виконання робочих процесів та проактивне усунення затримок або системних/процесних перешкод
• Забезпечення точного та послідовного введення даних в AST, підтримання високих стандартів якості даних
• Перевірка того, що всі деталі взаємодії правильно відображені в системі для підтримки дотримання нормативних вимог та звітності
• Завантаження та управління необхідною документацією, забезпечення відповідності між системними даними та підтверджуючими документами
• Перегляд та застосування вимог Політики глобальних взаємодій (GIP) до кожної транзакції
• Забезпечення повноти та готовності до аудиту всієї необхідної документації (включаючи контракти, погодження, POD тощо)
• Виконання функції контрольної точки для запобігання порушенням нормативних вимог та забезпечення дотримання політики
• Підтримка створення замовлень на поставку (PO) через інтерфейси AST/Agora
• Координація обробки рахунків-фактур та перевірки підтвердження доставки (POD)
• Відстеження платежів та забезпечення належного фінансового закриття взаємодій
• Закриття робочих процесів в AST після виконання всіх вимог (включаючи оплату)
• Виконання ролі ключової ланки зв'язку між власниками транзакцій, фінансовим відділом, відділом комплаєнсу та IPP COE
• Тріаж та вирішення запитів від COE та зацікавлених сторін, забезпечення безперебійного потоку комунікації
• Проактивне відстеження відсутніх вхідних даних, скорочення часу циклу та забезпечення безперервності процесів