Старший спеціаліст із контрактів, G-7, тимчасова посада, 364 дні, Відділ постачання, відряджений до Будапешта, Угорщина #00134406 (Відкрито для громадян ЄС або власників дійсного дозволу на роботу в Угорщині)

Завдання

• Надає пропозиції та консультації щодо річного плану постачання шляхом координації з глобальними програмними дивізіонами ЮНІСЕФ, центрами компетенцій та іншими штабними дивізіонами.
• Здійснює перегляд та аналіз даних для управління категоріями та розробки стратегій закупівлі, включаючи співпрацю з іншими агентствами ООН.
• Проводить дослідження ринку у відповідних сферах для ЮНІСЕФ та консультує щодо найкращих підходів для досягнення оптимального співвідношення ціни та якості та стабільних закупівель.
• Взаємодіє з підрозділами-клієнтами у плануванні ініціатив із закупівля та укладання контрактів, підтримуючи розробку відповідних специфікацій, технічних завдань та стратегій контрактів.
• Забезпечує укладання довгострокових угод (LTA) та діє за конкретними заявками на закупівлю у разі потреби.
• Переглядає технічні оцінки, щоб забезпечити рівну оцінку постачальників та відповідність балів коментарям.
• Готує та опрацьовує запити на котирування (RFQ), запрошення до участі в тендері (ITB) та запити на пропозиції (RFP).
• Проводить попередні тендерні зустрічі, уточнення та переговори з постачальниками та підрядниками.
• Підтримує найвищий рівень доброчесності, етичних стандартів та підзвітності у закупівлях та укладанні контрактів на програмні послуги.
• Готує рекомендації щодо присудження контрактів, включаючи подання на розгляд Комітету з оцінки контрактів.
• Готує замовлення на поставку та контракти на інституційні послуги в SAP і подає їх на відповідне затвердження.
• Моніторить та відстежує хід виконання контрактів, забезпечуючи дотримання належного управління контрактами та їх повну реалізацію.