Керівник з управління设施
Роботодавець · AGCO Corporation
Керівник підрозділу
Старший з прибирання
Адміністративний секретарГнучкийПовнаПроїздХарчуванняXI район Будапешта
Координує та керує повсякденною діяльністю з підтримки офісу та інфраструктури будапештського підрозділу. Використовує розширені знання процесів, процедур, сервісних систем, координації підрядників, підтримки робочого місця та нормативних вимог для самостійного виконання роботи відповідно до встановленої практики.
Завдання
- Координує щоденну діяльність офісу та інфраструктури будапештського підрозділу, включаючи запити на обслуговування, координацію підрядників, використання робочого простору, вирішення проблем, переїзд офісу, зміну робочих місць та підготовку робочого середовища, підтримуючи ефективні відносини із зацікавленими сторонами.
- Координує забезпечення зустрічей та корпоративних заходів, включаючи підготовку приміщень, кейтеринг, прибирання, доступ, навігацію та супутні послуги; перетворює бізнес-вимоги на плани заходів, керує підрядниками та учасниками, забезпечуючи дотримання бюджету, норм безпеки та операційних вимог.
- Підтримує проекти з реновації, облаштування, переїзду, консолідації та планування простору шляхом координації графіків, документації, постачальників, контрактів, перевірки послуг, бюджетів, замовлень на купівлю, рахунків та моніторингу ефективності, виявляючи ризики та можливості для вдосконалення.
- Координує перевірки робочих місць, оцінку ризиків, аудити, коригувальні дії, заходи з дотримання нормативних вимог та ініціативи з підвищення обізнаності, забезпечуючи дотримання процедур охорони праці, безпеки, управління підрядниками, безперервності бізнесу та змін на робочому місці.
- Підтримує процедури, журнали, дашборди та звітність; вирішує ескаلьовані проблеми, аналізує операційні тенденції, рекомендує вдосконалення процесів, надає настанови колегам і постачальникам послуг, а також сприяє послідовному виконанню процесів управління об'єктами.
Умови та пільги
Приваблива, справедлива винагородаВключає участь у бонусній програмі та компенсацію проездаСистема кафетеріюДодаткові елементи на вибірБаланс між роботою та особистим життямБаланс між роботою, сім'єю та вільним часом завдяки можливості гнучкого графіка та гібридної/віддаленої роботи, включаючи фінансову допомогу на облаштування домашнього офісуЗдоров'я та страхуванняПриватне медичне страхування, стоматологічні послуги та компенсація придбання комп'ютерних окулярівПрограма підтримки співробітниківВключаючи професійні консультації, вебінари, спортивні челенджі та інформаційні розсилкиМожливості розвиткуВключаючи щомісячні тренінги від локальної тренінгової команди та уроки іноземної мови з викладачем
Вимоги
- Молодший спеціаліст, технічна кваліфікація, еквівалентна професійна підготовка або відповідний досвід у сфері управління об'єктами, експлуатації будівель, підтримки бізнесу, нерухомості чи суміжній галузі.
- Від 2 років досвіду координації роботи офісу, інфраструктури, нерухомості, постачальників, заходів або проєктів, із міцними знаннями операційної діяльності робочого місця, процесів управління об'єктами та управління підрядниками.
- Вільні письмові та усні навички спілкування англійською мовою, підтверджений досвід взаємодії із зацікавленими сторонами, навички активного слухання та вміння ефективно взаємодіяти з працівниками, керівництвом, постачальниками та зовнішніми партнерами.
- Доведена здатність керувати кількома пріоритетами, вирішувати конфлікти, розв'язувати проблеми, надавати настанови та опрацьовувати ескаловані операційні проблеми в динамічному середовищі з дотриманням високих стандартів обслуговування.
- Знання вимог до відповідності робочого місця, охорони праці та техніки безпеки, контролю підрядників та практик безперервності бізнесу, здатність ефективно працювати в різноманітних командах та адаптуватися до культури локального сервісного центру й потреб бізнесу.