Молодший фахівець з підготовки тендерних пропозицій

Завдання

• Ви відіграватимете важливу роль у підтримці зростання активів та утримання клієнтів, розробляючи якісні відповіді на анкетні запитання (DDQ, RFI), а з часом — і на запити щодо надання пропозицій (RFP).
• Ви увійдете до складу новоствореної будапештської команди з підготовки пропозицій, працюватимете з іншими колегами за цим напрямом та звітуватимете старшому керівнику групи.
• Спершу ваше основне завдання полягатиме у заповненні DDQ та RFI із паралельним зануренням у продукти Janus Henderson, інвестиційні можливості та найкращі практики написання тендерних пропозицій.
• Ви керуватимете кількома завданнями одночасно, гарантуючи, що відповіді будуть точними, послідовними та підготованими в узгоджені терміни.
• Ви співпрацюватимете з автором, менеджерами робочих процесів, відділами управління знаннями, юридичним, комплаєнс, інвестиційним, управління продуктами, розвитку продуктів, продажів та роботи з клієнтами, щоб забезпечити актуальність, відповідність нормам і єдиний стиль матеріалів.
• У тісній співпраці зі старшими авторами та керівниками ви адаптуватимете затверджений контент під конкретні потреби клієнтів, зберігаючи єдність із корпоративними стандартами та регуляторними вимогами.
• Ви підтримуватимете актуальність та вдосконалення бази знань RFP, знаходячи можливості для оновлення, покращення та підвищення якості матеріалів.
• Ви активно використовуватимете штучний інтелект та інструменти автоматизації задля підвищення продуктивності та оптимізації процесів.
• Ви долучатиметеся до ініціатив із безперервного вдосконалення, які підвищують ефективність, масштагованість та якість усього процесу підготовки тендерних пропозицій.
• Ви вестимете точний облік робочих процесів та випуску матеріалів, розуміючи, що вони є основою для звітності команди, метрик та управлінської інформації.

Умови та пільги

Вимоги

• Міцні навички письмовій комунікації, увага до деталей, вміння вичитувати текст та прагнення створювати якісний і точний контент.
• Підтверджена впевнена англійська мова (усно та письмово).
• Чудові організаторські здібності, здатність вести кілька проєктів одночасно, розставляти пріоритети та вчасно виконувати завдання в динамічному середовищі.
• Вміння працювати в умовах стислих клієнтських дедлайнів із збереженням високих стандартів якості та точності.
• Розвинені міжособистісні навички та вміння ефективно співпрацювати з колегами з різних команд, локацій і часових поясів.
• Інтерес до інвестиційних ринків, управління активами та фінансових послуг, а також готовність розширювати знання про інвестиційні можливості Janus Henderson.
• Сильні аналітичні навички та увага до деталей при роботі з кількісною, якісною та продуктовою інформацією.
• Здатність перевіряти, валідувати та критично оцінювати інформацію для забезпечення її точності, актуальності, внутрішньої узгодженості та надійності джерел.
• Впевнене володіння пакетом Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint та Teams.
• Адаптивність, проактивність та орієнтація на результат, поєднані з чудовими організаторськими навички та навичками координації проєктів.
• Інтерес до штучного інтелекту, автоматизації та технологій вдосконалення процесів, а також готовність вивчати відповідальне використання цих інструментів у регульованому середовищі.
• Підтверджена здатність критично та виважено підходити до контенту, створеного штучним інтелектом, гарантуючи, що всі результати незалежно перевіряються, проходять фактчекінг та валідацію перед використанням.
• Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід роботи.