Менеджер з розрахунку заробітної плати

Завдання

• За підтримки команди з розрахунку заробітної плати керувати процесами нарахування зарплати та забезпечувати ефективне, якісне й своєчасне функціонування розрахункових сервісів та обліку робочого часу.
• Забезпечувати точність розрахунків та дотримання чинного законодавства, нормативів і внутрішньої політики компанії у сфері розрахунку заробітної плати.
• Тісно співпрацювати з HR-відділом, консультуючи HR та керівництво угорської філії з питань, пов'язаних із заробітною платою.
• Взаємодіяти з HR та службою підтримки GPS (HR-системи) для забезпечення коректної передачі та актуалізації даних співробітників між системами GPS та розрахунків з персоналом.
• Керувати відносинами з провайдерами послуг з розрахунку заробітної плати, обліку робочого часу та пільг (Cafeteria), контролювати якість їхньої роботи, виконання потреб Howmet та координувати ініціативи з розвитку.
• Відстежувати та усувати розбіжності в розрахунку заробітної плати, оперативно й точно розслідуючи та вирішуючи виникаючі питання.
• Забезпечувати звірку рахунків головної книги, пов'язаних із розрахунком заробітної плати.
• Забезпечувати своєчасну та точну звітність щодо навчання до національного реєстру освіти дорослих.
• Забезпечувати дотримання вимог SOX та внутрішнього аудиту під час виконання своїх обов'язків, а також своєчасне проведення тестування з розрахунків з персоналом в Угорщині згідно з погодженим графіком.
• Дотримуватися конфіденційності та стандартів інформаційної безпеки щодо всієї інформації, пов'язаної з розрахунком заробітної плати.
• Представляти напрямок розрахунку заробітної плати під час внутрішніх та зовнішніх аудитів компанії Howmet-Köfém Ltd.
• Взаємодіяти з керівниками напрямку розрахунку заробітної плати в інших країнах присутності Howmet для обміну передовим досвідом та впровадження найкращих практик.
• Курувати закриття звітних періодів (місяць і рік), забезпечуючи їхню точність та своєчасність.
• Самостійно виконувати свої обов'язки та координувати роботу підлеглих відповідно до вимог законодавства, колективного договору та внутрішньої політики компанії.

Умови та пільги

Вимоги

• Ступінь бакалавра акредитованого навчального закладу
• Сертифікат фахівця з розрахунку заробітної плати та соціального страхування або еквівалентна професійна освіта
• Досвід управління командою з розрахунку заробітної плати від 3 років
• Базові знання англійської мови
• Глибоке розуміння процесів розрахунку заробітної плати від початку до кінця
• Впевнене володіння профільними системами та здатність швидко опановувати нове ПЗ
• Ефективні навички управління людьми
• Вміння взаємодіяти та знаходити спільну мову із співробітниками всіх рівнів, включаючи керівництво, а також вибудовувати крос-функціональні зв'язки з відділами кадрів, фінансів та виробництва
• Відмінні навички планування та організації