Manager, Workplace Experience

Завдання

• Керівництво, менторство та розвиток нашої глобальної команди Office Coordinators, встановлення єдиних стандартів взаємодії з урахуванням локального контексту.
• Постійний аналіз того, чи відповідає наша офісна інфраструктура потребам зростаючої розподіленої компанії, та пропозиція змін за необхідності.
• Повне управління офісним простором та інфраструктурою: оренда, планування, витратні матеріали, постачальники та повсякденна операційна діяльність.
• Управління інтранетом та цифровим робочим простором на спільних платформах, гарантуючи, що інструменти та контент є ефективними та реально використовуються.
• Визначення та впровадження AI-рішень, які покращують щоденний досвід нашої команди та оптимізують процеси.
• Планування та реалізація внутрішніх комунікацій: контент в інтранеті, корпоративні події, загальні збори (all-hands) та оголошення для всієї компанії.
• Співпраця з департаментами маркетингу, People та керівництвом для чіткої та послідовної трансляції повідомлень у всіх локаціях.
• Організація щорічної корпоративної події (off-site) спільно з командою: програма, формат, подорож, локація, проживання та харчування.
• Планування форматів взаємодії для об'єднання людей у віддалених, глобальних та мультикультурних умовах для формування відчуття приналежності.
• Керування політикою щодо подарунків та координація заходів для співробітників спільно з командою.
• Управління та постійне вдосконалення нашої глобальної тревел-політики.
• Управління програмами страхування у всіх наших локаціях у партнерстві з відділами People, Legal та Finance.
• Контроль дотримання стандартів охорони праці (Health & Safety) та комплаенсу в офісах, а також для віддалених / EOR-співробітників.
• Участь у створенні єдиного глобального досвіду адаптації (onboarding) та завершення роботи (offboarding).
• Участь у кросфункціональних проєктах із залученням зовнішньої експертизи через бенчмаркінг інших швидкозростаючих технологічних компаній.

Умови та пільги

Вимоги

• Досвід роботи у сфері employee experience або управління офісом / робочим простором (бажано в динамічному технологічному середовищі) з орієнтацією на людей.
• Знання протоколів охорони праці та безпеки (Health and Safety), а також відповідних нормативних вимог.
• Досвід управління розподіленими або віддаленими командами.
• Досвід роботи в різних країнах, правових та культурних контекстах, зокрема з моделями працевлаштування EOR.
• Сильні навички управління проєктами, вміння поєднувати стратегічне бачення з практичним втіленням.
• Практичний досвід впровадження AI-рішень для розв'язання реальних завдань та впевнене володіння сучасними цифрові інструментами.
• Мислення творця: фраза «ми завжди так робили» для вас лише відправна точка, а не готове рішення.
• Готовність до періодичних поїздок в офіси та участі у щорічній корпоративній зустрічі (off-site).
• Вільне володіння англійською мовою (письмовою та розмовною); чудове вміння розповідати історії (storytelling) для внутрішніх комунікацій.