Legal Operations Analyst
Роботодавець · Xerox
Юридичний асистентФахівець з правових питань
Юридичний секретарГнучкийПовнаБудапешт
Ми шукаємо фахівця на посаду Legal Operations Analyst у наш юридичний департамент. На цій позиції ви відіграватимете ключову роль у підтримці актуальності юридичних і корпоративних реєстрів, супроводі комплаєнс-процесів, удосконаленні операційних процесів, а також у тому, щоб наша юридична команда могла зосередитися на стратегічних ініціативах високої важливості.
Завдання
- Підтримка та координація щоденних юридичних операцій і робочих процесів Xerox у всьому світі.
- Координація роботи з юридичним, фінансовим, податковим і казначейським відділами, бізнес-підрозділами, а також зовнішніми постачальниками послуг і радниками.
- Ведення юридичної звітності, трекерів, документації, календарів та інструментів звітності.
- Підготовка звітів, презентацій, кореспонденції та оновлень щодо статусу проєктів для ключових стейкхолдерів.
- Адміністрування та ведення обліку внутрішніх і міжнародних юридичних осіб.
- Підтримка процесів створення та ліквідації компаній, оновлення інформації про власників, змін керівництва та інших завдань із корпоративного управління.
- Координація щорічної звітності, реєстрацій, продовження ліцензій та дотримання вимог комплаєнсу.
- Обробка та відстеження рахунків від зовнішніх юридичних радників і постачальників.
- Підтримка моніторингу бюджету, управління постачальниками та звітності за проєктами.
- Управління даними на глобальних платформах юридичних операцій, управління компаніями, справами, документами та звітності.
- Документування процедур, розробка посібників користувача та інструкцій.
- Підтримка впровадження, тестування та використання юридичних технологічних рішень, ініціатив з автоматизації та інструментів на базі штучного інтелекту.
Вимоги
- Ступінь бакалавра або еквівалентний рівень освіти та відповідного досвіду.
- 1–3 роки досвіду в сфері юридичних операцій, корпоративного управління, юридичної адміністрації, комплаєнсу, фінансових операцій, управління компаніями або в суміжній галузі.
- Високі організаційні навички та навички координації проєктів із надзвичайною увагою до деталей.
- Здатність керувати кількома пріоритетами та дедлайнами в динамічному середовищі.
- Впевнене володіння Microsoft Excel та досвід роботи з даними, звітністю та бізнес-системами.
- Чудові навички письмової та усної комунікації.
- Готовність працювати в різних глобальних часових поясах для забезпечення безперебійної комунікації та співпраці з міжнародними командами.
- Професійний підхід і дотримання конфіденційності під час роботи з чутливою юридичною та корпоративною інформацією.