Організаційний асистент
1 103 000 – 1 104 000 Ft / місBrutto
Роботодавець · Vienna Doctoral School in Chemistry - DoSChem
Адміністративний секретарОфісний службовець
Офісний асистентГнучкийПідробітокТимчасоваУнд
Ваше майбутнє робоче місце — в Інституті харчової хімії та токсикології Хімічного факультету. Ви підтримуєте центральну адміністративну команду інституту та самостійно виконуєте адміністративні завдання, пов'язані з соціальними мережами, домашньою сторінкою, кадрами, бюджетом та навчанням. Велика частина спілкування відбувається англійською мовою.
Завдання
- Ви ведете домашню сторінку та допомагаєте в роботі з громадськістю/соціальними мережами.
- Ви допомагаєте в навчальному процесі (як організаційно, так і за допомогою Moodle), а також у плануванні занять.
- Ви самостійно готуєте екзаменаційні матеріали (Moodle) та допомагаєте під час нагляду за іспитами та їх оцінювання.
- Ви допомагаєте супроводжувати студентів.
- Ви виконуєте обов'язки (наприклад, відповідального за робочий час та відрядження) в комп'ютеризованих системах університетської адміністрації.
- Ви допомагаєте у загальних адміністративних завданнях (управління відрядженнями, організація перевезень, оформлення страхування тощо).
Умови та пільги
Баланс між роботою та особистим життямУ вас є гнучкий графік роботи, і ви також можете працювати віддалено за взаємною згодою.Надихаюча робоча атмосфераВи є частиною відданої команди з різноманітним університетським досвідом у невимушеній робочій атмосфері.Зручне сполучення громадським транспортомВаше нове робоче місце легко доступне громадським транспортом.Внутрішнє навчанняМи постійно надаємо вам можливість поглиблювати свої навички. Обирайте з широкого спектру безкоштовних курсів.
Вимоги
- Середня загальна або професійна освіта (атестат) або торгова професійна освіта та багаторічний досвід роботи в офісі
- Досвід роботи в офіс-менеджменті (бажано в науковому/університетському середовищі)
- Дуже хороші знання MS Office (зокрема Excel та PowerPoint)
- Дуже німецька та солідні знання англійської (від рівня B2)
- Досвід роботи з системами керування контентом (наприклад, Typo 3) та соціальними мережами
- Досвід роботи з SAP буде перевагою