Events & Engagements Specialist (Spanish-speaking)
Роботодавець · Sanofi Group
Організатор заходів
Офісний асистентПовнаБудапешт
Events & Engagements Specialists (EESs) у складі Global Meetings & Events відповідають за впровадження планів заходів та управління операційною діяльністю щодо послуг, які надаються Науковими зовнішніми експертами (SEE) та Організаціями охорони здоров'я (HCO) під час подій. Вони керують повним процесом для заходів різних типів, зокрема внутрішніх подій, конгресів, конференцій, консультаційних рад, тренинги для спікерів та віртуальних зустрічей.
Завдання
- Співпрацюйте безпосередньо або через сторонні агентства з міжфункціональними брендами, креативними агентствами, організаціями охорони здоров'я, асоціаціями та постачальниками виставкових послуг для забезпечення найкращого досвіду на кожному заході.
- Надавайте пропозиції щодо вибору локації, підрядників, переговорів щодо контрактів і планування бюджету, а також сприяйте вибору постачальників.
- Координуйте розміщення в готелях і супутні послуги, транспорт, зв'язок і підтримку інфраструктури, програму заходів та пов'язану діяльність.
- Плануйте та контролюйте зустрічі різних типів, вчасно виявляйте ризики та розробляйте план їх мінімізації.
- Забезпечуйте управління бюджетом, фінансове звіряння та складання звітів після заходів для виявлення синергії та досягнутої ефективності витрат.
- Здійснюйте нагляд або керуйте діяльністю, пов'язаною із залученням SEE/HCO/пацієнтів для послуг, що стосуються заходів, від створення до післяподікового виставлення рахунків та розкриття інформації.
- Створюйте та сприяйте підписанню послугових угод (Service Agreements) за допомогою інструментів і платформ One Sanofi.
Умови та пільги
Міжнародне робоче середовищеВтілюйте дива науки в життя разом із дружною, націленою на майбутнє командою в міжнародному робочому середовищі.
Вимоги
- Мінімум 3–5 років досвіду в плануванні заходів, укладанні контрактів або операційній підтримці, бажано у фармацевтичній галузі / науках про життя чи на інших регульованих ринках.
- Впевнене володіння пакетом Microsoft Office. Практичний досвід роботи з такими інструментами, як Veeva Vault CRM, Cvent або подібними платформами для управління подіями/контрактами, є перевагою.
- Розвинені навички взаємодії із зацікаведеними сторонами. Увага до деталей, орієнтація на клієнта та адаптивність. Здатність працювати самостійно в динамічному мультикультурному середовищі з дотриманням термінів і відповідальністю.
- Ступінь бакалавра.
- Вільне володіння англійською та іспанською мовами (розмовною та письмовою).