Accounts Payable Lead зі знанням чеської або словацької мови

Завдання

• Управління винятками AP GSNFR, операційне реагування на них та звітування
• Забезпечення 100% дотримання вимог аудиту та інших регламентів процесу
• Створення нарахувань для узгоджених напрямів відповідно до процедур відділу аналізу
• Відповідальність за виконання завдань та транзакцій у межах узгоджених KPI
• Підготовка відповідних звітів, пов'язаних із моєю роллю, включно з ad-hoc звітами від менеджера та фінансового директора
• Створення замовлень на купівлю (Purchase Orders) для товарів та послуг бізнесу
• Координація централізованих замовлень витратних матеріалів згідно з узгодженим календарем замовлень
• Координація процесу замовлення між магазинами та постачальниками
• Координація процесу ведення номенклатури (включно зі створенням, модифікацією та деактивацією позицій)
• Перевірка сумісності, точності та правомірності отриманих рахунків і накладних
• Забезпечення оприбуткування замовлень на купівлю у встановлені терміни
• Пошук можливостей для уникнення «винятків» шляхом навчання постачальників та внутрішніх бізнес-підрозділів
• Врахування впливу на постачальника при прийнятті ключових рішень
• Впровадження та підтримка контролю процесів PO та AP (QA, захист від помилок тощо)
• Розвиток культури безперервного вдосконалення (CI) через підтримку та заохочення відповідного мислення в команді
• Лідерство та впровадження ініціатив з безперервного вдосконалення для підвищення ефективності, якості та економії коштів
• Виконання ролі SME (експерта) для вертикалі

Умови та пільги

Вимоги

• Вища освіта
• 3–4 роки відповідного досвіду
• Знання англійської на рівні вище середнього
• Вільне володіння чеською або словацькою мовою
• Глибоке знання фінансових процесів і регламентів
• Аналітичні здібності
• Уважність до деталей та точність
• Навички планування, організації та розстановки пріоритетів