EU Fleet Analyst & South East HSE Administrative Coordinator

Завдання

• Консолідація щомісячних файлів рахунків-фактур та даних з управління автопарком для підтримки звітності за стандартами IFRS 16 та загальноєвропейської звітності з управління автопарком.
• Підтримка актуальності баз даних з управління автопарком та надання точної, своєчасної підтримки з питань даних автопарку, выставлення рахунків та адміністративних тем.
• Забезпечення резервної підтримки операцій автопарку в Угорщині, зокрема виставлення рахунків та адміністрування, а також внесок у проєкти з вдосконалення автопарку.
• Координація адміністративної роботи з охорони праці та промислової безпеки (HSE) для визначених об'єктів у Південно-Східній Європі, включаючи звітність про інциденти, щомісячну звітність, підтримку розслідувань та моніторинг виконання узгоджених заходів.
• Проведення та координація вступних інструктажів з охорони праці (HSE), повторних інструктажів та тренінгів з плану дій у надзвичайних ситуаціях; ведення обліку, листків відвідування та сповіщень про повторні інструктажі.
• Підтримка актуальності оцінки ризиків на робочих місцях та журналів заходів, координація вимірювань за необхідності, а також підтримка передбачених законодавством перевірок і коригувальних заходів.
• Планування та проведення перевірок з охорони праці (HSE); забезпечення актуальності документації з охорони праці та підтримка впровадження, збору даних і звітності за місцевими та глобальними програмами і KPI з охорони праці.
• Тісна співпраця з місцевим керівництвом, уповноваженими з безпеки праці, службами охорони здоров'я, органами влади та регіональними стейкхолдерами за умови балансування між пріоритетами автопарку та охорони праці, що змінюються.

Умови та пільги

Вимоги

• Вища освіта або еквівалентний досвід роботи.
• Досвід роботи в управлінні автопарком, зокрема складні розрахунки в Excel, аналіз даних та управління базами даних.
• Досвід роботи у сфері охорони праці (HSE) на виробництві та в міжнародному середовищі.
• Щонайменше середня спеціальна кваліфікація з охорони праці та/або пожежної безпеки, а також ґрунтовне розуміння вимог охорони праці, екологічних вимог та стандартів HSE.
• Впевнене володіння Excel та Microsoft Office, а також вільне володіння діловою англійською мовою (письмово та усно).
• Здатність організовувати роботу, розставляти пріоритети та виконувати точну адміністративну роботу в установлені терміни в умовах операційного середовища, що змінюється.
• Сильні навички управління взаємовідносинами зі стейкхолдерами, дотримання конфіденційності при роботі з конфіденційною інформацією та здатність працювати самостійно в межах встановлених процесів.
• Дійсне водійське посвідчення.