Junior Office Coordinator
550 000 – 650 000 Ft / місBrutto
Роботодавець · Glownexus
Офісний асистент
Адміністративний секретарОфісний службовецьДеннийПовнаБудапешт
Ви станете серцем нашого офісу в Будапешті, забезпечуючи його безперебійну роботу та надаючи адміністративну й координаційну підтримку командам. Ви працюватимете пліч-о-пліч із нашими колегами з HR та Finance, і ми шукаємо людину, якій подобається працювати з людьми, яка уважна до деталей та прагне отримати досвід у динамічному бізнес-середовищі.
Завдання
- Забезпечення безперебійної щоденної роботи офісу
- Координація офісних матеріалів, документів та внутрішніх записів
- Підтримка обробки рахунків та адміністративного паперообігу
- Організація поїздок, проживання та відряджень
- Допомога в організації зустрічей, заходів та командних подій
- Допомога в адаптації нових співробітників та пов'язаній з цим кадровій адміністрації
- Спілкування із зовнішніми партнерами та постачальниками послуг
Умови та пільги
Дружня та сприятлива командна атмосфераРізноманітні та цікаві обов'язкиМожливості для навчання та професійного розвиткуМіжнародне робоче середовищеДовгострокові кар'єрні можливостіСтруктурована адаптація та менторство
Вимоги
- Вам подобається організовувати, допомагати іншим і вирішувати дрібні проблеми до того, як вони стануть великими
- Ви маєте гарні організаторські здібності, навички тайм-менеджменту та проактивний підхід
- Ви приділяєте пильну увагу деталям і пишаєтеся точністю у роботі
- Ви чітко та доброзичливо спілкуєтеся як угорською, так і англійською мовами
- Ви впевнено володієте пакетом Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Вам подобаються різноманітні завдання і ви легко перемикаєтеся між ними протягом дня