Виконавчий асистент

Завдання

• Реєстрація та пересилання вхідної кореспонденції (у невеликому обсязі) одержувачам; обробка вихідної пошти
• Управління книгами підписів двох керівників
• Моніторинг електронної пошти, встановлення нагадувань, підготовка відповідей у заздалегідь узгоджених випадках
• Управління календарями керівників, організація зустрічей та нарад
• Координація, контроль та облік термінів, пов'язаних із діяльністю керівників
• Підтримання зв'язку із зовнішніми партнерами керівника, а також з внутрішніми співробітниками організації та керівниками інших підрозділів
• Підготовка управлінських презентацій (переважно англійською, іноді угорською мовою)
• Організація ділових поїздок для двох керівників (переважно за кордон, іноді по країні)
• Оформлення та обробка відрядних та представницьких витрат керівників (через корпоративну систему)
• Зустріч гостей; підготовка переговорних кімнат для зустрічей
• Невеликі завдання із закупівель (наприклад, канцелярські товари, замовлення для корпоративної кухні, щотижневі дні фруктів)
• Вирішення питань, пов'язаних з корпоративними автомобілями, з сервісним провайдером автопарку
• Управління активами: підготовка документів щодо приймання, передачі та переміщення активів (підтримання актуальності інвентаризації)
• У деяких випадках — підтримка керівників у вирішенні дрібних особистих питань
• Інші завдання, що виникають у процесі діяльності компанії, можуть урізноманітнити коло обов'язків

Умови та пільги

Вимоги

• Досвід роботи на аналогічній посаді (досвід роботи в міжнародних компаніях буде перевагою)
• Вільне володіння англійською та угорською мовами
• Впевнене володіння MS 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams тощо)
• Вища освіта (бакалавр або магістр) залежно від вашого досвіду
• Динамічний, цілеспрямований та комунікабельний фахівець
• Гнучкість
• Хороші навички усної та письмової комунікації