Адміністратор
Роботодавець · CBRE
Ресепшіоніст
Офісний асистентРесепшіоніст готелюБудапешт
CBRE шукає адміністратора, який формує враження від компанії з першої хвилини візиту. Ви відповідаєте за зону ресепшн, роботу з відвідувачами, календар переговорних кімнат та щоденну логістику офісу, гарантуючи, що кожен гість і співробітник почуватиметься бажаним і оточеним турботою.
Завдання
- Зустріч клієнтів, кандидатів та відвідувачів; оформлення перепусток та паркувальних талонів, дотримання протоколів безпеки, щоб кожен гість почувався бажаним.
- Прийом та переадресація вхідних дзвінків потрібним співробітникам або на голосову пошту.
- Бронювання та підготовка переговорних і конференц-залів: розстановка меблів, замовлення харчування та обладнання для вчасного початку зустрічей.
- Запит послуг з обслуговування будівлі та клінінгу для підтримання порядку в спільних зонах.
- Організація послуг гостинності для відвідувачів: транспорт, квитки та бронювання.
- Облік вхідних та вихідних посилок, листів і вантажів, а також організація кур'єрської доставки.
- Виконання загальних адміністративних обов'язків, розподіл факсів і посилок, а також замовлення канцелярських товарів для забезпечення співробітників усім необхідним.