Адміністративний асистент (неповна зайнятість – 0.43 FTE)

Завдання

• Відстеження кандидатів
• Введення даних
• Відповіді на дзвінки та електронні листи
• Керування робочим процесом офісу з дотриманням дедлайнів
• Правильне складання звітів у межах усіх програм Segue
• Моніторинг програм
• Створення службових записок, електронних листів та звітів
• Допомога в адаптації та навчанні нових співробітників

Умови та пільги

Вимоги

• Вимагається атестат про повну загальну середню освіту
• Вітається диплом/сертифікат адміністративного асистента, з ділового адміністрування та/або менеджменту
• Попередній досвід роботи адміністративним асистентом та/або офіс-менеджером буде перевагою
• Досвід роботи з конфіденційними клієнтськими файлами буде перевагою
• Знання процедур управління офісом
• Чудові навички тайм-менеджменту, здатність працювати в багатозадачному режимі та розставляти пріоритеτη
• Увага до деталей, навички вирішення проблем, міцні організаційні та планувальні навички
• Впевнене володіння всіма компонентами Microsoft Office Suite
• Здатність ефективно спілкуватися англійською мовою як письмово, так і усно
• Здатність працювати як самостійно, так і в складі команди
• Сильні навички вирішення проблем та прийняття рішень
• Досвід роботи з SPRS або системою управління клієнтами, а також Canva буде перевагою
• Наявність довідки про несудимість та здатність підтримувати її актуальність