Executive Assistant and Project Manager

Завдання

• Бути надійною правою рукою члена Ради директорів, працюючи пліч-о-пліч над стратегічними, корпоративними завданнями та питаннями розвитку бізнесу на рівні групи
• Керувати календарем, вхідними повідомленнями та щоденними пріоритетами члена Ради директорів, допомагаючи йому концентруватися на найважливішому
• Організовувати поїздки, проживання та повсякденну логістику, зокрема для тривалих закордонних відряджень
• Підтримувати діяльність з розвитку бізнесу: проводити дослідження, координувати зв'язки та доводити до кінця стратегічні ініціативи
• Вести листування, складати звіти про витрати та вирішувати інші повсякденні адміністративні питання від імені члена Ради директорів
• Координувати та забезпечувати виконання стратегічних ініціатив і крос-функціональних проєктів від імені члена Ради директорів
• Готувати, структурувати й самостійно розробляти матеріали, презентації та аналітичні записки для обговорень на рівні керівництва й Ради директорів
• Виступати в ролі надійної контактної особи між членом Ради директорів, внутрішніми командами, керівництвом і зовнішніми партнерами
• Координувати корпоративні питання на рівні групи, забезпечуючи ефективну комунікацію та виконання завдань між бізнес-одиницями та регіонами
• Відстежувати виконання завдань, рішень і домовленостей, ухвалених на зустрічах і стратегічних обговореннях
• Поводитися з чутливою та конфіденційною інформацією з абсолютною обачністю в будь-яких ситуаціях
• Швидко адаптуватися до мінливих пріоритетів, точно представляючи інтереси члена Ради директорів у динамічних умовах
• Здійснювати часті поїздки та тривалий час перебувати за кордоном (до 6 місяців на рік) разом із членом Ради директорів

Умови та пільги

Вимоги

• Бажано вища освіта у сфері бізнеsi, економіки чи суміжних дисциплін; також вітається еквивалентний досвід роботи
• Релевантний досвід роботи на аналогічній позиції (виконавчий асистент, керівник апарату, проєктний менеджер або схожа роль) з підтримки топ-менеджменту або Ради директорів, бажано в корпоративному, холдинговому чи міжнародному середовищі
• Готовність до негайного переїзду в межах Європи (обов'язково)
• Готовність та здатність до частих роз'їздів і перебування за кордоном на строк до 6 місяців на рік (обов'язково)
• Абсолютна конфіденційність, надійність та відповідальність
• Вільне володіння англійською мовою (письмовою та усною)
• Високий професіоналізм і здоровий глузд, здатність представляти члена Ради директорів у відповідальних ситуаціях
• Гнучкий, відкритий і динамічний характер
• Швидка реакція, стресостійкість та орієнтація на результат
• Відмінні організаторські та управлінські навички; вміння одночасно вести кілька стратегічних завдань
• Чудові комунікативні навички та вміння працювати із зацікавленими сторонами (stakeholders) у різних культурах і на різних рівнях
• Упевненість у роботі на рівні групи компаній / холдингу, у різних бізнес-підрозділах та регіонах