Country Coordinator, Hungary
730 750 – 1 004 759 Ft / місBrutto
Роботодавець · Takeda
Адміністративний секретар
Організатор заходівОфісний службовецьПовнаБудапешт
Координатор допомагатиме на всіх етапах проєктів від задуму до впровадження, працюючи крос-функціонально та звітуючи перед Sales Lead Hungary. На цій ролі ви допоможете забезпечити безперебійне виконання бізнес-процесів в Угорщині, надаючи операційну, адміністративну підтримку та координацію заходів місцевій організації.
Завдання
- Координація зустрічей, заходів та бізнес-активностей через організацію внутрішніх і зовнішніх зустрічей, керування логістикою та підтримку проєктів.
- Повне адміністрування заходів у Veeva: координація комерційних пропозицій, договорів, погоджень, документації, виставлення рахунків та архівація.
- Обробка та відстеження рахунків шляхом збору підтверджувальної документації, кодування витрат та моніторингу статусу платежів.
- Підтримка фінансової та закупівельної діяльності через роботу в ARIBA, керування замовленнями на купівлю та ведення документації постачальникów.
- Моніторинг бюджетів та витрат на заходи шляхом відстеження рекламних і медичних витрат, ведення бюджетної звітності та обробки нарахувань.
- Адміністрування благодійних програм та документації, пов’язаної з комплаєнсом.
- Нагляд за роботою офісу через координацію офісних товарів, завдань, пов'язаних з приміщеннями, організацію поїздок, бронювання житла та управління запасами.
- Побудова міцних відносин із зацікавленими сторонами та стимулювання постійного вдосконалення.
- Використання штучного інтелекту та цифрових інструментів для підтримки організації заходів, обробки документів, звітності, відстеження бюджету та координації проєктів.