Спеціаліст з торгівлі сировинними товарами
Роботодавець · ExxonMobil
Офісний службовець
Фахівець з імпорту та експорту
Бізнес-аналітикПовнаХарчуванняБудапешт
Як спеціаліст з договірної роботи в команді Global Trading Business Development Contract Management Team ви підтримуватимете адміністрування комерційних угод щодо трубопроводів, терміналів, сховищ та супутньої інфраструктури на всій території Америки. Тісно співпрацюючи з консультантами з договорів, переговорниками та іншими зацікавленими сторонами бізнесу, ви допомагатимете перекладати договірні умови в точні системні записи, практичну інформацію та своєчасну оперативну підтримку.
Завдання
- Координуйтеся з консультантами з договорів, переговорниками та допоміжними підрозділами для забезпечення своєчасного адміністрування договорів та вирішення питань.
- Керуйте створенням договорів, внесенням змін та іншими життєвими циклами, підтримуючи точні записи в договорах та системні дані.
- Перевіряйте та підтверджуйте договірну інформацію, включаючи комерційні умови, ставки та ключові зобов'язання.
- Стежте за договірними термінами та невиконаними завданнями, координуючи подальші дії з відповідними зацікавленими сторонами.
- Виявляйте, розслідуйте та вирішуйте розбіжності, пов'язані з договорами та даними.
- Готуйте звіти та ведіть документацію для забезпечення прозорості бізнесу, внутрішнього контролю та готовності до аудиту.
- Беріть участь в ініціативах з удосконалення процесів і систем для оптимізації робочих процесів та підвищення ефективності.
Умови та пільги
ПреміяЩорічна премія на знак визнання активної роботи в ExxonMobil на додаток до конкурентної зарплатиПриватне медичне страхування та програма підтримки співробітниківСтрахування життяНавчання та розвитокМожливості для вдосконалення комунікативних і мовних навичок, спеціалізоване та загальне навчання, менторство, можливості для саморозвитку, програма підтримки навчання для здобуття навичок, корисних для бізнесуВелнес-програмиШирокий спектр активностей, включаючи ергономічні перерви, підтримку ергономіки, офісну йогу, масаж тощо!Добровільний пенсійний фондДоступно після 3 місяців роботиКафетерійДоступно після 3 місяців роботиВідзнаки за стаж роботиДо ключових ювілеїв трудового стажу
Вимоги
- Ступінь бакалавра/магістра в галузі бізнес-економіки/логістики/міжнародного бізнес-адміністрування або еквівалент
- 3 роки відповідного досвіду роботи з адміністрування договорів, у комерційних операціях або на суміжній посаді підтримки бізнесу, досвід роботи в енергетичній галузі є перевагою
- Розвинене комерційне мислення зі здатністю розуміти договірні умови та їх операційні наслідки
- Сильні навички міжособистісної взаємодії зі здатністю співпрацювати між різними функціями, регіонами та культурами
- Чудові аналітичні здібності та вміння вирішувати проблеми, уважність до деталей і точність
- Високий рівень організованості, сильні навички тайм-менеджменту та розстановки пріоритетів в умовах жорстких дедлайнів
- Проактивність, самомотивація та здатність працювати самостійно за мінімального нагляду
- Ефективність у виявленні помилок, зниженні ризиків та наданні рекомендацій щодо вдосконалення процесів
- Впевнений командний гравець, який успішно працює в різноманітному та віртуальному робочому середовищі
- Орієнтація на процеси та прагнення до постійного вдосконалення
- Високий рівень володіння системами та технологіями, перевагою є досвід роботи з Excel та SAP. Базові знання бухгалтерії будуть додатковою перевагою
- Чудові навички усного та письмового спілкування, включаючи взаємодію з командами Front Office та вищим керівництвом
- Вільне професійне володіння англійською мовою, знання додаткових європейських мов буде перевагою