AP Payment Analyst

Завдання

• Здійснення ручних платежів через різні банківські платформи
• Підготовка та контроль запитів на кошти
• Підтримка запитів на аудит
• Підтримка казначейських команд у різних проєктах
• Тісна співпраця з банківською та касовою командою
• Підтримання зв'язку з різними відділами всередині компанії
• Надання аналітики за запитом керівника та/або бізнесу
• Підготовка прогнозу грошових коштів та запитів на фінансування; відстеження всіх затверджень платежів
• Підтримка місцевої команди інформацією щодо платежів
• Звернення до банку для запиту інформації
• Виконання місячних процедур, вирішення проблем, звітність
• Підтримка змін у системі/процесах для усунення першопричин проблем
• Підтримка команди AP у різних проєктах
• Співпраця з іншими підрозділами, такими як Master Data, закупівлі та головна книга, казначейство, кредиторська заборгованість, OTC, непрямі податки, для забезпечення ефективності процесів
• Побудова ефективних ділових відносин із зацікавленими сторонами та іншими відділами Viatris
• Забезпечення належного документування та оновлення СОП (SOP) і внутрішнього контролю фінансової звітності
• Відповідальність за дотримання дедлайнів; виконання кількісних і якісних вимог та показників
• Забезпечення виконання всіх обов'язків відповідно до інструкцій внутрішнього контролю, політик і процедур компанії
• Виконання призначених обов'язків у межах динамічної організації підтримки для досягнення цілей відділу вчасно
• Розвиток ґрунтовних знань щодо політичних процедур клієнтів та пов'язаних з AP Payment.
• Розвиток широких знань в інших функціях AP
• Визначення найкращих практик та залучення підлеглих до їх впровадження. Співпраця з ІТ-відділом щодо розробки змін/покращень поточних систем.
• Виконання інших обов'язків за дорученням