Buyer Senior Analyst (контракт на 12 місяців)
Через агенцію · ManpowerGroup
Закупівельник
Керівник постачання та логістикиДеннийТимчасоваПовнаСегед
Buyer Senior Analyst відповідає за закупівлю товарів або послуг із визначених джерел постачання для потреб, згенерованих операційною діяльністю. Покупець відіграє ключову роль у процесі закупівель, який передбачає своєчасне створення замовлень на поставку (PO) на основі затверджених заявок, а також супутні дії щодо прийняття PO, відстеження, зміни, закриття та відкритих замовлень.
Завдання
- Перевірка вхідних заявки на правильність і повноту, а також їх перерозподіл або передача за призначенням у разі потреби.
- Визначення джерел постачання відповідно до вказівок щодо категорії або інших відповідних інструкцій із закупівлі.
- Запит цінових пропозицій для отримання цін, умов поставки та інших комерційних умов.
- Створення та аналіз звітів Procure to Pay, забезпечення точності, повноти даних та дотримання вимог.
- Взаємодія із зацікавленими сторонами (наприклад, ініціаторами, фахівцями із закупівлі тощо) для фіналізації рішення про закупівлю.
- Створення замовлення на поставку (PO) та підтвердження його прийняття постачальником.
- Вирішення операційних проблем із постачальниками, фахівцем із закупівлі та ініціатором щодо якості, доставки чи отримання товарів/послуг, оплати рахунків, повернення матеріалів тощо.
- Дослідження проблем за допомогою детального аналізу першопричин.
- Управління необхідними змінами в замовленнях на поставку (PO) та їх закриття.
- Підтримка важливих змін у послугах шляхом управління процесом управління змінами із зацікавленими сторонами (внутрішніми та зовнішніми).
- Допомога з аналітичними даними / підтримка обґрунтування бізнес-кейсів для пропозицій щодо змін.
- Самостійне виявлення, управління та ескалація ризиків за необхідності.
- Забезпечення дотримання політик та процедур, точна та своєчасна звітність перед внутрішнім контролем, за який відповідає команда.
- Співпраця з відповідною командою внутрішнього контролю для підтримки контролів, які наразі належать команді, та сприяння проведенню внутрішніх і зовнішніх аудитів.
- Забезпечення суворого дотримання відповідних політик, які можуть відрізнятися залежно від країни, де це можливо; недотримання цього може призвести до негативних наслідків.
- Участь у проєктах щодо нових ініціатив або вдосконалень, впровадження змін у політиках, процесах та/або системах.
- Постійний пошук можливостей для вдосконалення.
Вимоги
- Вища освіта
- Вільне володіння англійською мовою
- Досвід у закупівлях, пошуку постачальників / плануванні матеріалів, отриманий у міжнародному середовищі.
- Міцне розуміння практики закупівель і загальної бухгалтерії зі знанням практики кредиторської заборгованості.
- Впевнене володіння Excel, знання ERP-систем (SAP, Oracle тощо)
- Сильні аналітичні навички; досвід перегляду даних та аналізу тенденцій.
- Досвід усунення несправностей та визначення першопричин.
- Здатність працювати в динамічному середовищі, що швидко змінюється.
- Здатність розставляти пріоритети в роботі та змінювати напрямок за потреби.
- Здатність ефективно працювати за заданим процесом та функціонувати в команді.
- Мовні та міжособистісні навички з особливим акцентом на клієнтоорієнтованість.
- Досвід роботи в кросс-культурному та міжнародному середовищі.
- Стійкість до стресів та досвід роботи в багатогранному середовищі.