Business and Leadership Operations Manager (Декретна ставка - 2 роки)
Роботодавець · Cushman & Wakefield
Адміністративний секретар
Керівник підрозділу
Фахівець зі зв’язків з громадськістюПовнаТимчасоваБудапешт
Управління та забезпечення бізнес-операцій Portfolio Services Center та його керівної команди. Забезпечення професійної та ефективної внутрішньої комунікації, пов'язаної з офісом та центром загалом, управління ключовими проєктами / постачальниками офісу, підтримка керівника PSC, керівників допоміжних функцій та керівної команди.
Завдання
- Управління та забезпечення бізнес-операцій Portfolio Services Center та його керівної команди
- Керівництво офісною комунікацією та розвиток комунікаційних платформ в офісі
- Організація заходів (клієнтських, зовнішніх, внутрішніх, спеціальних внутрішніх сесій обміну знаннями, днів відкритих дверей університету тощо)
- Розробка внутрішніх комунікаційних матеріалів / посібників / презентацій PSC для внутрішнього використання та клієнтів у співпраці та узгодженні з GOS Marketing Manager
- Створення та управління внутрішніми комунікаційними каналами (розсилки, HIVE тощо), щоб тримати команду PSC в курсі подій та формувати відчуття спільноти
- Тісна співпраця з локальним Office Manager та адміністраторами ресепшн для забезпечення щоденної роботи офісу
- Управління постачальниками з охорони праці та техніки безпеки (EHS) та впровадження вимог EHS
- Управління офісними аудитами та основними проєктами щодо офісу PSC
- Управління календарем заходів, для керівника PSC та керівників допоміжних функцій (HR та Фінанси)
- Контроль доступу до робочого часу керівника — ефективна та проактивна організація розкладу, зустрічей та поїздок керівника
- Підготовка та розробка документів, порядку денного та інших матеріалів для зустрічей за необхідності
- Регулярне інформування команди про бізнес-оновлення електронною поштою за погодженням з керівником PSC та керівниками допоміжних функцій
- Планування/ведення проєктних планів для гарантування виконання робіт та дотримання дедлайнів
- Підготовка стратегічних презентацій, звітів, протоколів зустрічей
- Супровід відвідувачів із забезпеченням високого рівня клієнтського досвіду, а також приймання та обробка доставок в офіс
- Керівництво підготовкою переговорних кімнат, підтримання їх у високому стандартизованому стані
- Управління корпоративною карткою та особистими витратами для керівника PSC та керівників допоміжних функцій/відвідувачів
- Управління та обробка витрат для центральних функцій
- Керівництво та управління проєктами щодо різних завдань/результатів у межах всієї керівної команди
Вимоги
- Вища освіта (бакалавр/магістр), переважно за спеціальністю «Економіка», «Менеджмент», «Маркетинг», «Готельно-ресторанна справа» або «Нерухомість»
- Відмінне володіння англійською мовою (письмовою та розмовною)
- Високий рівень ділової кмітливості для огляду та інтерпретації бізнес-умов різних сервісних ліній у Global Occupier Services та ширше в Cushman & Wakefield
- 3-5 років попереднього досвіду в багатонаціональному середовищі на посаді Business Coordinator/Manager та/або Internal Communications Coordinator/Manager
- Досвід у внутрішній комунікації та створенні презентаційних і маркетингових матеріалів
- Здатність керувати та реалізовувати міжфункціональні проєкти
- Впевнене володіння стандартними додатками Microsoft Office на середньому рівні
- Microsoft PowerPoint та навички візуалізації на професійному рівні
- Відмінні міжособистісні та комунікативні навички
- Командний гравець із сильною трудовою етикою
- Здатність ефективно розставляти пріоритети та виконувати завдання
- Досвід прийому клієнтів та координації заходів
- Професійний підхід та поведінка
- Відмінні організаторські здібності
- Адаптивність