CZ/SK Senior People Admin Associate (на період декретної відпустки)

Завдання

• Станьте експертом із процесу: досконало розумійте повний цикл процесів, законодавство та внутрішні політику компанії
• Обробка транзакцій для всього життєвого циклу співробітників TESCO: створення та актуалізація даних співробітників, внесення новачків до зарплатної системи, оформлення договорів для нових працівників, при переведеннях та звільненнях
• Актуалізація даних наявних співробітників за запитами. Звіряння даних щодо обліку робочого часу та відвідуваності, адміністрування пільг
• Відповідальність за оновлення та підтримку в актуальному стані документації SOP відповідно до змін у процесах
• Взаємодія з постачальниками за потреби щодо замовлення дисконтних карток, ваучерів, ювілейних сертифікатів та інших бонусів
• Виконання завдань, пов'язаних зі стажерами (прийом/звільнення, внесення змін, управління даними, робота з документами, адміністрування пільг)
• Участь у впровадженні ініціатив з постійного вдосконалення та цифровізації задля підвищення результативності, ефективності, якості й оптимізації витрат
• Відповіді на запити співробітників щодо їхньої зайнятості та заробітної плати
• Заміщення тімлідера у разі потреби
• Проведення навчання для новачків команди People Admin, а також організація тренінгів для підвищення кваліфікації поточних співробітників
• Проведення повного циклу UAT (тестування прийнятності користувачем) на основних системах R
• Підтримка впровадження культури багатофункціональності (multiskill) та нових підходів до роботи
• Лише для Словаччини: управління процесом надання талонів на харчування / компенсації у визначені терміни та з дотриманням стандартів якості

Умови та пільги

Вимоги

• Середня освіта
• 1–2 роки відповідного досвіду роботи
• Середній рівень володіння англійською мовою
• Високий рівень володіння чеською або словацькою мовою
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи в кадровій адміністрації або в середовищі SSC