Менеджер з грантів
Через агенцію · Jobgether
Офісний службовець
Фінансовий службовецьАдміністративний секретарПовнаВіддалено
Як менеджер з грантів, ви відіграватимете ключову роль у забезпеченні того, щоб фінансування доходило до важливих проєктів, людей та організацій ефективно і відповідально. Ви підтримуватимете весь процес надання грантів від обробки заявок і перевірки до моніторингу дотримання вимог та звітності. Тісно співпрацюючи з оцінювачами та отримувачами грантів, ви допомагатимете вести точні записи, вирішувати проблеми та забезпечувати безперебійний досвід для всіх стейкхолдерів.
Завдання
- Обробка та адміністрування грантів через систему управління грантами, забезпечення ефективного та точного проходження заяв та раундів фінансування.
- Бути першочерговою контактною особою для одержувачів грантів, відповідати на запити, вирішувати адміністративні питання та забезпечувати позитивний досвід протягом усього життєвого циклу гранту.
- Проведення належної перевірки (due diligence) одержувачів грантів для підтвердження дотримання застосовного законодавства, нормативних вимог та внутрішньої політики надання грантів.
- Перегляд звітів грантоотримувачів на предмет відповідності чинним юридичним, звітним та організаційним вимогам.
- Ведення повних, точних та актуальних грантових записів, забезпечення цілісності даних та надійної документації по всій діяльності з фінансування.
- Координація моніторингу та звітності для відстеження прогресу грантів, оцінки результатів та підтримки прийняття обґрунтованих рішень.
- Співпраця з оцінювачами грантів та іншими внутрішніми стейкхолдерами для оптимізації робочих процесів, посилення адміністративних процедур та підвищення загальної ефективності грантової діяльності.
- Визначення можливостей для вдосконалення та масштабування систем і процедур у міру зростання грантової активності.
Умови та пільги
Конкурентна компенсаціяДля співробітників зі США річна базова зарплата становить від 65 000 USD до 85 000 USD плюс безумовний внесок роботодавця у розмірі 10% до пенсійного плану 401(k). Компенсація для співробітників в інших місцях коригується відповідно до місцевих витрат на працевлаштування, фіксованих обмінних курсів та витрат на місцеві пільги.Гнучкість віддаленої роботиПовністю віддалена повна зайнятість із гнучким графіком роботи.Медичне покриттяПриватне медичне страхування з пільгами, структурованими відповідно до локації.Професійний розвитокЩорічна виплата у розмірі 6 000 USD для підтримки навчання, тренінгів та кар'єрного розвитку.Підтримка психічного здоров'яЩорічна виплата у розмірі 6 000 USD для підтримки психічного здоров'я та добробуту.Оплачувана відпустка25 днів оплачуваної відпустки.Підтримка сім'їРозширена відпустка по догляду за дитиною.Добробут на робочому місціЕргономічне обладнання для створення комфортних та продуктивних умов роботи вдома.Командний зв'язокПриблизно дві-три робочі поїздки на рік, включно з можливостями брати участь у міжнародних командних ретритах.Значущий впливМожливість допомагати спрямовувати значне фінансування на ініціативи з високим впливом та долучатися до роботи над вирішенням деяких із найважливіших проблем світу.Інклюзивне робоче середовищеПрихильність до рівних можливостей, різноманітності та інклюзії, ми вітаємо заявки від кандидатів із різним бекграундом та досвідом.
Вимоги
- Висока увага до деталей здатність точно керувати складними процесами та розпізнавати помилки, які можуть мати фінансові наслідки або наслідки щодо дотримання вимог.
- Чудові навички організації та тайм-менеджменту, включно зі здатністю відстежувати кілька грантів одночасно, розставляти пріоритети для конкуруючих дедлайнів та підтримувати ефективні терміни виконання без шкоди для дотримання вимог.
- Чіткі, професійні та дружні комунікаційні навички з підходом, орієнтованим на обслуговування клієнтů, для підтримки отримувачів грантів та співпраці з внутрішніми стейкхолдерами.
- Проактивне та надійне ставлення, готовність вивчати нові системи, дотримуватися встановлених процедур та стабільно керувати рутинними адміністративними завданнями.
- Сильні навички вирішення проблем та здатність ретельно проходити детальні процеси, водночас визначаючи можливості для вдосконалення.
- Щирий інтерес до місійно-орієнтованої роботи та прихильність до підтримки ініціатив, що вирішують значні глобальні виклики.
- Готовність присвятити себе цій ролі щонайменше на два роки та розвинути ґрунтовне розуміння систем і процедур надання грантів.
- Попередній досвід роботи в операційній діяльності, адміністративній сфері чи пов'язаних ролях є корисним, але не обов'язковим. Запрошуємо кандидатів початкового рівня, які демонструють сильні організаційні навички, увагу до деталей та здатність швидко навчатися.
- Досвід адміністрування грантів та знайомство з Salesforce або подібними системами управління грантами будуть перевагою, але не є обов'язковими.
- Здатність ефективно працювати в умовах повністю віддаленої роботи, бажано з можливістю працювати в години, що перетинаються з тихоокеанським часом США (PT) та центральноєвропейським часом (CET).
- Готовність подорожувати приблизно два-три рази на рік, включно з міжнародними поїздками на командні ретрити.