Керівник проєктного офісу — Будапешт, VI район
Через агенцію · Man at Work Humánszolgáltató és Személyzeti Tanácsadó Kft.
Керівник підрозділуМенеджер зі стратегіїМенеджер інших професійних послугПовнаVI район Будапешта, Budapest, VI. kerület
У центрі уваги — комплексне керівництво ключовим проєктом організації, що фінансується за рахунок гранту. Завдання охоплюють увесь цикл: від розробки професійного змісту та рамок реалізації до оперативного управління, фінансового контролю, досягнення запланованих результатів та успішного закриття проєкту.
Завдання
- Розробка професійної бази, цілей та рамок реалізації проєкту.
- Визначення запланованих професійних програм, застосовуваних методів, очікуваних результатів та зобов'язань.
- Планування, організація та постійне керівництво реалізацією професійної програми.
- Контроль професійного рівня реалізованих заходів та забезпечення відповідності результатів цілям проєкту.
- Координація діяльності мережі учасників професійної реалізації, забезпечення дотримання спільних цілей та очікувань.
- Складання загального плану роботи за проєктом, визначення графіка реалізації та основних контрольних точок.
- Контроль виконання проєктних завдань, строків, показників результативності та індикаторів.
- Координоване управління професійними завданнями, фінансовими рамками, грантовими зобов'язаннями та доступними ресурсами.
- Виявлення та врегулювання ризиків, що загрожують реалізації, відхилень від плану та ситуацій, що потребують втручання керівництва.
- Регулярна оцінка статусу та ходу реалізації проєкту, підготовка управлінських резюме.
- Планування бюджету проєкту, а також керівництво та контроль фінансового виконання.
- Постійний моніторинг витрат, лімітів бюджету та фінансового виконання, контроль дотримання умов підзвітності.
- Забезпечення виконання зобов'язань, що випливають із договору про субсидування, застосовного законодавства та умов гранту.
- Координація підготовки та складання проєктної фінансової звітності, документів, звітів та розрахунків.
- Взаємодія та співпраця з фінансовим, бухгалтерським, юридичним та іншими експертними відділами.
- Безпосереднє керівництво співробітниками проєктного офісу та координація їхньої професійної діяльності.
- Розподіл завдань, визначення пріоритетів роботи, а також встановлення строків та очікувань щодо результатів.
- Підтримка щоденної роботи, оцінка ефективності співробітників та сприяння їхньому професійному зростанню.
- Розробка та координація внутрішніх робочих процесів для забезпечення ефективної, контрольованої та прозорої діяльності.