Invoice & Validation Analyst
Роботодавець · Schneider Electric
Обліковий касирФінансовий службовецьПомічник бухгалтераГнучкийПовнаБудапешт
Schneider Electric наразі шукає Invoice & Validation Analyst у Будапешті. Зверніть увагу, що це початкова позиція (entry-level). Фахівець із валідації та рахунків (Invoice & Validation Analyst) стане частиною глобальної операційної команди, яка відповідає за забезпечення точності даних постачальників щодо виставлення рахунків і контрактів. Роль зосереджена на валідації рахунків, вирішенні розбіжностей, адмініструванні контрактів та звітності, підтримуючи як внутрішніх стейкхолдерів, так і клієнтів.
Завдання
- Аналіз рахунків постачальників і даних про виставлення рахунків для забезпечення точності та виявлення розбіжностей, помилок або невідповідностей.
- Розслідування та вирішення проблем із виставленням рахунків шляхом співпраці з постачальниками та внутрішніми стейкхолдерами через електронну пошту та телефон.
- Проведення аудитів рахунків і процедур валідації за допомогою Excel та внутрішніх систем для підтримки точних процесів виставлення рахунків і звітності.
- Підтримка процесів адміністрування контрактів шляхом інтерпретації умов договорів та ведення пов'язаної з ними інформації і баз даних.
- Створення та підтримка розрахунків і аналізу на основі Excel відповідно до клієнтських контрактів та комерційних угод.
- Підготовка, оновлення та розповсюдження звітів для клієнтів і внутрішніх стейкхолдерів із забезпеченням точності та повноти даних.
- Ефективна співпраця з міжнародними командами та участь у внутрішніх і зовнішніх комунікаціях для підтримки операційних цілей.
- Участь в ad hoc проєктах та операційних ініціативах за дорученням керівника.