Receptionist (Рецепціоніст)
Роботодавець · Kuka Systems GMBH Branch Office Paris
Ресепшіоніст
Офісний асистентТелефоністПовнаТакшонь
Kuka Systems GMBH Branch Office Paris шукає нового співробітника на посаду рецепціоніста з роботою в місті Такшонь. До ваших обов'язків входитиме прийом гостей, управління каналами зв'язку, робота з поштою та документами, а також підтримка переговорних кімнат та заходів.
Завдання
- Прийом гостей та обслуговування клієнтів
- Зустріч, інформування та супровід гостей, партнерів і відвідувачів компанії
- Виконання завдань з обслуговування клієнтів та надання інформації на рецепції
- Підтримка професійного іміджу компанії під час спілкування
- Керування каналами зв'язку
- Прийом та переадресація вхідних телефонних дзвінків
- Обробка електронних листів на рецепції та їх пересилання за необхідності
- Взаємодія зі співробітниками, партнерами та постачальниками для забезпечення щоденної діяльності
- Робота з поштою та документами
- Обробка вхідних та вихідних поштових відправлень
- Координація роботи кур'єрських служб та щоденних внутрішніх відправлень за потреби
- Виконання пов'язаних документальних та адміністративних завдань
- Підтримка переговорних кімнат та заходів
- Підготовка переговорних кімнат та координація пов'язаних логістичних завдань
- Адміністративна підтримка візитів, нарад та невеликих корпоративних заходів
- Підтримка порядку в зонах загального користування
- Підтримка діяльності суміжних відділів
- Виконання пов'язаних адміністративних та організаційних завдань
- Співпраця із суміжними відділами для забезпечення щоденної діяльності
- Виконання завдань з координації та управління інформацією за потреби
- Підтримка роботи корпоративної комунікаційної платформи
- Підтримка актуальності контенту в системі EaseScreen на угорських підприємствах
- Обробка та публікація узгодженої інформації з внутрішніх каналів зв'язку та маркетингового відділу
- Підтримка єдиного та актуального подання корпоративної інформації
- Управління системою корпоративних ювілеїв згідно з регламентом
- Експлуатація та постійна підтримка системи корпоративних ювілеїв
- Координація замовлень, управління залишками та вручення подарунків до ювілеїв
- Зв'язок з локальними відповідальними особами
- Робота з пов'язаними даними, звітами та комунікацією, співпраця з керівниками та суміжними підрозділами для покращення досвіду співробітників
Вимоги
- щонайменше середня освіта
- мінімум 1-3 роки досвіду роботи рецепціоністом або на аналогічній посаді координатора з обслуговування гостей
- впевнене володіння додатками MS Office
- знання офісної техніки
- відмінні комунікативні навички та навички налагодження зв'язків
- добрі навички вирішення проблем
- готовий прийти на допомогу, доброзичливий, емпатичний характер
- орієнтоване на якість мислення та виконання роботи
- розмовний рівень англійської мови (усно та письмово)
- самостійність та надійність у роботі
- гнучкість, стресостійкість