Events & Engagements Specialist
Роботодавець · Sanofi Group
Організатор заходівПовнаБудапешт
Спеціалісти з організації заходів та взаємодії (Events & Engagements Specialists — EES) у складі підрозділу Global Meetings & Events (частина напряму Procurement Services) відповідають за впровадження планів заходів та управління операційною діяльністю, пов'язаною з послугами наукових зовнішніх експертів (SEE) та організацій охорони здоров'я (HCO) під час подій. Вони керують повним циклом для різних типів заходів, включаючи внутрішні події, конгреси, конференції, консультативні ради, навчання спікерів та віртуальні заходи.
Завдання
- Керівництво повним циклом організації конгресів та конференцій, включаючи процес спонсорства, управління виставками, пряму або опосередковану (через сторонні агенції) взаємодію з міжфункціональними брендинговими командами, креативними агенціями, закладами охорони здоров'я (HCO), асоціаціями та виставковими постачальниками.
- Надання пропозицій щодо вибору майданчика, підрядників із надання послуг, укладання контрактів та планування бюджету, а також сприяння у виборі постачальників.
- Дотримання внутрішніх політик компанії, зокрема тих, що стосуються прозорості та комплаєнсу.
- Управління дистанційними зустрічами через локальних постачальників, а також технічна та аналітична підтримка гібридних і віртуальних зустрічей.
- Координація проживання в готелях і супутніх послуг, транспорту, комунікаційної та інфраструктурної підтримки, програмних заходів та пов'язаної діяльності.
- Планування та моніторинг різних типів зустрічей, раннє виявлення ризиків у процесі та розробка плану їх мінімізації.
- Нагляд за всією логістикою програм, включаючи реєстрацію учасників та управління даними, вибір харчування та напоїв, комунікацію зі спікерами, аудіовізуальні потреби та сторонні майданчики.
- Забезпечення управління бюджетом, фінансової звірки та звітності після завершення заходів для визначення досягнутих синергій та економічної ефективності.
- Виступ у ролі експерта з питань впровадження технологічних рішень, проведення навчання та аналізу даних учасників.
- Технічна підтримка та усунення несправностей на платформах One Sanofi, таких як Cvent, а також інших рішеннях для проведення заходів.
- Підтримка додаткових адміністративних та операційних завдань за потреби для забезпечення успішного проведення конгресів, заходів та програм.
Умови та пільги
Гнучкі умови роботиГібридний режим роботи та гнучка політика home office від переможця премії «Office of the Year 2025».Програми здоров'я та благополуччяЯкісне медичне обслуговування, програми профілактики та велнесу, а також щонайменше 14 тижнів гендерно нейтральної відпустки по догляду за дитиною.Підтримка на етапі адаптаціїІндивідуальна та добре структурована адаптація, навчання, а також персональний наставник (Buddy) на перші тижні роботи.Спільнота та заходиЩомісячні вечори настільних ігор, літні заходи, лекції про здоров'я та спортивні клуби.
Вимоги
- Мінімум 3–5 років досвіду в плануванні заходів, укладанні контрактів або операційній підтримці, бажано у фармацевтичній/біомедичній галузі чи інших регульованих ринках.
- Досвід координації конгресів/конференцій, управління виставками та роботи зі спонсорством є обов'язковим.
- Впевнене володіння пакетом Microsoft Office.
- Практичний досвід роботи з такими інструментами, як Veeva Vault CRM, Cvent або подібними платформами для заходів/контрактів, є перевагою.
- Впевнені навички взаємодії із зацікавленими сторонами (stakeholder engagement).
- Увага до деталей, орієнтація на клієнта та адаптивність.
- Проактивний підхід до вирішення проблем із розвиненим критичним мисленням є обов'язковим.
- Здатність самостійно працювати у динамічному мультикультурному середовищі з високим рівнем відповідальності та орієнтацією на результат.
- Ступінь бакалавра
- Вільне володіння англійською мовою (розмовною та письмовою)