T Cloud Public Trainee
Роботодавець · Deutsche Telekom
Адміністративний секретар
Офісний асистентОфісний службовецьСтудентамПідробітокПеч
Ми шукаємо мотивованого стажера для підтримки нашої команди керівників у питаннях організаційної координації, звітності та адміністративної діяльності в компанії Deutsche Telekom IT Solutions.
Завдання
- Керівництво та організаційна підтримка: допомога в підготовці зустрічей, порядку денного, документації, відстеженні завдань та подальших заходах.
- Звітність та управління даними: підготовка, ведення та оновлення регулярних звітів, трекерів і управлінських оглядів, забезпечення точності та узгодженості даних.
- Координація навчання та сертифікації: контроль проходження обов'язкового навчання, професійних сертифікацій та діяльності, пов'язаної з комплаєнсом. Відстеження прогресу, робота з невирішеними питаннями та допомога у веденні точних облікових записів.
- Комунікація із зацікавленими сторонами: співпраця з HR, відділом навчання та розвитку, внутрішніми командами та керівництвом для збору інформації, з'ясування відкритих питань та координації подальших дій.
- Удосконалення та автоматизація процесів: виявлення можливостей для спрощення рутинних адміністративних завдань, покращення робочих процесів звітності та впровадження автоматизації там, де це можливо.
- Організаційне планування: підтримка підготовки та координації діяльності керівництва, процесів адаптації та заходів з гнучкого планування, таких як PI Planning.
- Адміністративна підтримка за потреби: допомога в консолідації інформації, підготовці зведень та веденні структурованих даних для обговорень керівництва та прийняття рішень.
Вимоги
- Активний статус студента денної форми навчання (статус пасивного студента також приймається для кандидатів віком до 25 років).
- Готовність працювати щонайменше 120 годин на місяць.
- Добре володіння англійською мовою (письмовою та розмовною).
- Впевнений користувач інструментів Microsoft Office, особливо Excel, PowerPoint та Outlook.
- Сильні організаційні навички та увага до деталей.
- Впевнена робота з електронними таблицями, структурованими даними та адміністративними процесами.
- Вміння керувати кількома завданнями, відстежувати дедлайни та самостійно доводити відкриті питання до кінця.
- Чіткі та професійні навички комунікації з проактивним мисленням, орієнтованим на співпрацю.
- Готовність навчатися, брати на себе відповідальність за призначені завдання та постійно вдосконалювати наявні підходи до роботи.