Співробітник з підготовки тендерних пропозицій (Proposal Writer)

Завдання

• Ви відіграватимете важливу роль у підтримці зростання активів та утриманні клієнтів, розробляючи високоякісні відповіді на запити DDQ, RFI та згодом RFP.
• Ви станете частиною новоствореної будапештської команди з підготовки тендерних пропозицій, працюючи пліч-о-пліч з іншими колегами та підпорядковуючись старшому керівнику команди.
• Спершу вашим основним фокусом буде заповнення DDQ та RFI з одночасним поглибленням знань про продукти Janus Henderson, інвестиційні можливості та найкращі практики підготовки пропозицій.
• Ви керуватимете кількома завданнями одночасно, гарантуючи, що відповіді будуть підготовлені точно, узгоджено та в узгоджені терміни.
• Ви співпрацюватимете з письменниками, менеджерами робочих процесів, командами управління знаннями, юридичним і комплаєнс-відділами, інвестиційними командами, управління та розробки продуктів, а також відділами продажу й роботи з клієнтами для забезпечення точності та актуальності контенту.
• Ви співпрацюватимете зі старшими авторами та менеджерами для адаптації затвердженого контенту під конкретні клієнтські можливості, зберігаючи при цьому відповідність стандартам компанії та регуляторним вимогам.
• Ви підтримуватимете поточне обслуговування та вдосконалення контенту в базі знань RFP, виявляючи можливості для оновлення, уточнення та підвищення якості матеріалів.
• Ви активно взаємодіятимете з інструментами штучного інтелекту та автоматизації для підвищення продуктивності та оптимізації процесів.
• Ви долучатиметеся до ініціатив з постійного вдосконалення, які підвищують ефективність, масштагованість та якість усього процесу підготовки пропозицій.
• Ви вестимете точний облік робочих процесів та виробництва, усвідомлюючи, що вони є основою для звітності команди, метрик та управлінської інформації.

Умови та пільги

Вимоги

• Міцні навички письмової комунікації з чудовою увагою до деталей, здатністю до вичитки тексту та прагненням створювати якісний, точний контент.
• Підтверджена здатність ефективно спілкуватися англійською мовою як усно, так і письмово.
• Високий рівень організованості здатність керувати кількома проєктами одночасно, ефективно розставляти пріоритети та незмінно дотримуватися дедлайнів у динамічному середовищі.
• Здатність працювати в умовах стислих дедлайнів, що диктуються клієнтами, зберігаючи при цьому високі стандарти якості й точності.
• Міцні міжособистісні навички та вміння ефективно співпрацювати з колегами з різних команд, локацій та часових поясів.
• Інтерес до інвестиційних ринків, управління активами та фінансових послуг, а також готовність розширювати знання про інвестиційні можливості Janus Henderson.
• Міцні аналітичні здібності та увага до деталей під час роботи з кількісною, якісною та продуктовою інформацією.
• Здатність перевіряти, валідувати та критично оцінювати інформацію для гарантування того, що контент є точним, актуальним, внутрішньо узгодженим та має належні джерела.
• Впевнене володіння пакетом Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint та Teams.
• Адаптивність, проактивність та орієнтація на результат у поєднанні з чудовими організаційними навичками та навичками координації проєктів.
• Інтерес до штучного інтелекту, автоматизації та технологій покращення процесів із готовністю навчитися тому, як ці інструменти можна відповідально використовувати в регульованому середовищі.
• Демонстрована здатність проявляти розсудливість під час використання контенту, згенерованого штучним інтелектом, гарантуючи, що всі результати незалежно перевіряються, проходять перевірку на факти та валідацію перед використанням.
• Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід роботи.