Accounts Payable Process Owner
Роботодавець · Computacenter
Фінансовий менеджер
Бухгалтер
Супервайзер офісу та кол-центруПовнаХарчуванняБудапешт
Ми шукаємо цілеспрямованого та досвідченого AP Process Owner для керівництва напрямом досконалості процесів ведення довідника постачальників та розрахунків із постачальниками. На цій посаді ви сприятимете операційній ефективності, стимулюватимете автоматизацію та забезпечите надання послуг високої якості в межах нашої глобальної організації AP.
Завдання
- Керівництво командою ведення довідника постачальників (VMD) та забезпечення високої якості й дотримання нормативних вимог у роботі.
- Розробка та впровадження ефективної стратегії електронного виставлення рахунків, а також управління сторонньою платформою для фактурування.
- Розробка, впровадження та підтримка систем, процедур і політик у сфері кредиторської заборгованості.
- Керівництво масштабними проєктами з оптимізації процесів із використанням методології Lean Six Sigma.
- Нагляд за контролем якості в секторі розрахунків із постачальниками, а також координація аудитів, звітності та систем контролю.
- Підготовка точних управлінських звітів, інформаційних панелей та аналізу ефективності VMD.
- Сприяння автоматизації та підтримка ініціатив із управління змінами.
- Встановлення цілей за стандартом SMART, наставництво для членів команди та розвиток культури високих досягнень і психологічної безпеки.
- Управління результативністю команди, її розвитком та плануванням ресурсів.
- Забезпечення повного циклу адаптації та звільнення працівників, проведення тренінгів і розвитку навичок.
- Проведення індивідуальних зустрічей (1:1), оцінки ефективності та бесід у межах програми Future Focus.
- Сприяння інклюзивності, співпраці та безперервному вдосконаленню в команді.
- Побудова міцних відносин із внутрішніми стейкхолдерами та зовнішніми партнерами.
- Оперативне та проактивне вирішення спірних питань і ескалацій.
- Розробка стратегій картування стейкхолдерів та проведення щорічних опитувань задоволеності партнерів.
- Представлення команди під час закриття місяця, на управлінських зустрічах та квартальних загальних зборах.
- Просування партнерського мислення та міжфункціональної взаємодії між відділами.
- Виступ головною контактною особою з питань внутрішнього та зовнішнього аудиту.
- Забезпечення дотримання нормативних вимог у процесі діяльності FSSC під час міграцій та звичайного операційного режиму (BAU).
- Виявлення та запобігання потенційним шахрайским діям.
- Забезпечення дотримання правил безпеки, охорони праці та корпоративних політик.
Умови та пільги
Тренінги з SAP та фінансівМовні курси та програми розвитку талантівМожливості навчання та стабільний кар'єрний шляхВесела та різноманітна атмосфераГібридний формат роботиПриватний медичний пакет Medicare та бонуси за системою cafeteria500 000 Ft брутто на рік, а після першого року роботи в компанії сума зростає до 780 000 Ft брутто.
Вимоги
- Маєте мінімум 5 років відповідного досвіду роботи з кредиторською заборгованістю
- Маєте 3 роки досвіду в середовищі міжнародного SSC
- Маєте досвід роботи з ERP-системами (наприклад, SAP) та впевнено володієте MS Office
- Вільно володієте англійською мовою; знання додаткових мов буде перевагою
- Маєте розвинену орієнтацію на клієнта та навички управління стейкхолдерами
- Володієте відмінними аналітичними, комунікативними навичками, здатністю складати звіти та міжособистісними здібностями
- Маєте підтверджений досвід менторства та цікавитесь управлінням людьми
- Маєте досвід у проєктному менеджменті, безперервному вдосконаленні та, бажано, за методологією Lean Six Sigma
- Здатні керувати кількома пріоритетними завданнями одночасно та працювати самостійно