Business Support Associate
Роботодавець · Janus Henderson Investors
Адміністративний секретар
Секретар
Офісний асистентГнучкийПовнаХарчуванняБудапешт
Janus Henderson Investors шукає Business Support Associate до своєї команди в Будапешті. На цій посаді ви виконуватимете різноманітні адміністративні завдання для членів старшої управлінської команди відділу ризиків та комплаєнсу EMEA, підтримуватимете проєкти та сприятимете постійному вдосконаленню.
Завдання
- Виконання різноманітних адміністративних завдань для членів старшої управлінської команди відділу ризиків та комплаєнсу EMEA
- Планування зустрічей, координація нарад та спеціальних заходів, організація складних поїздок та підготовка звітів про витрати за потреби
- Координація розробки бюджету, включаючи кодування рахунків-фактур, а також збір і систематизацію даних
- Управління та відстеження витрат і рахунків-фактур
- Застосування підходу «AI first» у визначенні можливостей для підвищення ефективності та використання інструментів і технологій для постійного вдосконалення у відділі ризиків та комплаєнсу
- Підтримка реалізації пріоритетних проєктів відділу ризиків та комплаєнсу (R&C) через виконання ролі підтримки управління проєктами
- Підтримка проведення регулярного огляду діяльності R&C та виконання подальших дій
- Діяльність міжвідомчого зв’язкового щодо сторінок інтранету та забезпечення їх актуальності
- Підтримка колег у межах дії SMCR та забезпечення дотримання ними відповідних вимог
Умови та пільги
Гібридна робота та розумні пристосуванняЩедрта політика відпустокПриватне медичне страхуванняСтрахування життяОплачуваний час для волонтерстваВідійдіть від свого робочого столу та приєднайтеся до спільнотиПрофесійний розвитокПідтримка розвитку через курси професійного зростання, компенсацію навчання/кваліфікації тощоСімейні пільгиПільги у зв’язку з відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами / по догляду за дитиною та сімейні послугиВелнес-підпискиБезкоштовна підписка на Headspace, Apple Health, StravaЗаходи для всіх працівниківВключаючи можливості для нетворкінгу та соціальні заходиЩорічна допомога за карткою SZÉP
Вимоги
- Міцні міжособистісні навички та навички обслуговування клієнтів
- Чудові навички ведення діловодства та адміністративні навички
- Поглиблені комп'ютерne навички, зокрема робота з MS CoPilot
- Міцні організаційні навички з умінням розставляти пріоритети та керувати кількома завданнями й дедлайнами
- Чудові навички усного та письмового спілкування
- Велика увага до деталей
- Здатність зберігати конфіденційність та бути доречним (дискретним)
- Проактивність, здатність завжди бути на крок попереду
- Міцні навички прийняття рішень — здатність відрізняти важливе
- Гнучкий підхід залежно від потреб