Assistant Front Office Manager
Через агенцію · PFR Influencer and Talent
Адміністративний секретар
РесепшіоністОфісний службовецьПовнаБудапешт
Шукаємо Receptionist Office Manager на повну зайнятість до нашого офісу в Будапешті. До основних обов'язків на цій позиції належать забезпечення щоденної роботи офісу, виконання адміністративних завдань, управління офісним обладнанням, а також підтримка клієнтського сервісу.
Завдання
- Забезпечення щоденної роботи офісу, контроль за закупівлею та обслуговуванням офісного обладнання
- Зв'язок з особами, відповідальними за офісну будівлю
- Виконання щоденних офісних та адміністративних завдань (обробка пошти та документів, адміністрування телефонної мережі та службових автомобілів)
- Ведення обліку, управління базами даних
- Підтримка роботи генерального директора та керівництва
- Організація поїздок по країні та за кордон, бронювання авіаквитків і проживання
- Прийом офіційних партнерів та відвідувачів, підготовка переговорних кімнат
- Зв'язок з постачальниками та кур'єрськими службами, робота зі скаргами
- Облік та закупівля корпоративного обладнання
- Виконання інших завдань ad hoc
Умови та пільги
Повна зайнятістьДружна, динамічна команда та надихаюче робоче середовищеСучасний офіс, де дозволено перебування з собакамиКонкурентна заробітна платаКорпоративний ноутбук та телефон
Вимоги
- Щонайменше 1–3 роки досвіду роботи в галузі офіс-менеджменту або на адміністративній посаді
- Середній рівень володіння англійською мовою (розмовною та письмовою)
- Впевнене користування програмами Microsoft Office (Word, Excel)
- Водійське посвідчення категорії B
- Впевнена, вмотивована та точна особистість
- Лояльність, конфіденційність
- Чудові навички організації та вирішення проблем
- Впевнена комунікація з клієнтами та партнерами