Керівник секретаріату
Роботодавець · Rába Automotive Holding Plc.
Адміністративний секретарСупервайзер офісу та кол-центру
СекретарПовнаПроїздДьєр
Бізнес-портфоліо компанії RÁBA Nyrt., якій цього року виповнюється 130 років, складається з чотирьох самостійних, взаємопов'язаних бізнес-напрямів: виробництво осей, деталей, транспортних засобів та трансмісій. Rába — компанія з високим експортним потенціалом, її стратегічними експортними ринками є ЄС, Японія та США. Акції компанії RÁBA Járműipari Holding Nyrt. із головним офісом у Дьєрі котируються в категорії «Преміум» Будапештської фондової біржі.
Завдання
- Підтримка роботи генеральної дирекції та директорів
- Організація та оперативне виконання щоденних адміністративних та офісних завдань
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, електронних листів, підготовка, формулювання та надсилання центральної кореспонденції, офіційних запитів та відповідей
- Узгодження зустрічей, ведення календаря, організація нарад та відряджень
- Створення, облік та архівація документів
- Підтримання зв'язку між керівництвом, колегами, клієнтами та зовнішніми партнерами
- Підготовка та організація переговорів і нарад
- Складання протоколів, контроль за виконанням поставлених у них завдань
- Підготовка та редагування матеріалів для прийняття рішень, резюме, звітів і записок
- Координація роботи офісу, забезпечення безперебійної щоденної діяльності
- Координація роботи секретаріатських асистентів
- Планування, підготовка та координація контенту, пов'язаного із зовнішньою комунікацією компанії
- Контент-менеджмент корпоративних платформ у соціальних мережах, планування дописів, їх написання та координація публікації
- Керування та підтримка корпоративного вебсайту
- Створення матеріалів для зовнішніх комунікацій, офіційних інформаційних бюлетенів, пресрелізів та текстів для запитів партнерів
Умови та пільги
Довгострокова робота в угорській компанії зі стабільною основоюПовна зайнятість, безстроковий трудовий договір зі стабільним місячним доходомКомпенсація проїздуВнески до добровільного пенсійного фондуМожливості навчання, підвищення кваліфікації та кар'єрного зростанняПрограма «Приведи друга»де ви рекомендуєте, а ми платимо!
Вимоги
- Вища освіта
- Щонайменше 3 роки відповідного досвіду роботи в офісному середовищі на виробництві
- Водійське посвідчення категорії B
- Володіння англійською мовою на рівні спілкування
- Навички редагування та ведення вебсайтів і каналів у соцмережах
- Впевнене користування ПК (особливо Word, Excel, PowerPoint)
- Добрі комунікативні та організаторські здібності
- Точність, надійність, проактивність, відповідальний підхід до роботи
- Енергійна, відкрита особистість
- Високий рівень конфіденційності
- Стресостійкість та гнучкість при виконанні повсякденних обов'язків
- Для зайняття посади необхідно надати довідку про несудимість