New Car Admin Referent
Роботодавець · Ayvens
Офісний службовець
Офісний асистент
Оператор введення данихПовнаБудапешт
В Ayvens розвиток починається з вас. Наші амбіції формувати майбутнє стабільної мобільності підтримуються нашими талантами. Приєднуйтеся до нас і вдосконалюйтеся з кожним кроком.
Завдання
- Підготовка та надсилання документів клієнтам у зв'язку з адміністративними процедурами
- Повний цикл замовлення та адміністрування паливних карт, надсилання карт поштою, взаємодія з паливними компаніями
- Замовлення та переоформлення автомагістральних віньєток
- Робота зі штрафами — узгодження з клієнтами та органами влади у зв'язку з ними
- Адміністративні завдання щодо реєстрації та передачі транспортних засобів, взаємодія з партнерами-постачальниками
- Внесення інформації щодо автомобілів (дані про пробіг, документи тощо) до ERP-системи
- Ведення обліку та підготовка звітів
- Співпраця зі суміжними підрозділами
Умови та пільги
Автомобільні знанняЗнання англійської мови
Вимоги
- Мінімально середня освіта
- 1–2 роки досвіду роботи у сфері адміністрування
- Впевнений користувач ПК (MS Office, поштові клієнти та ERP-система)
- Системне мислення, точне адміністрування, стійкість до монотонності
- Надійність, почуття відповідальності, вміння працювати самостійно
- Клієнтоорієнтоване мислення, емпатія, командний гравець