Виконавчий асистент зі знанням німецької мови
Роботодавець · AGCO Corporation
Адміністративний секретар
СекретарПовнаПроїздХарчуванняXI район Будапешта
Ми шукаємо організованого, проактивного та стриманого виконавчого асистента для надання адміністративної та координаційної підтримки трьом віцепрезидентам і двом асоційованим віцепрезидентам у різних функціональних і географічних напрямках. Ця роль у Будапешті вимагає вільного володіння німецькою та англійською мовами, впевненої комунікації, розвинених навичок розставлення пріоритетів та вміння ефективно працювати в динамічному міжнародному середовищі.
Завдання
- Управління календарем: Проактивне ведення та підтримка складних календарів для керівників, забезпечення ефективного планування та оптимального управління часом.
- Організація відряджень: Організація бронювання квитків на літак, потяг, оренди автомобілів та готелів, а також управління витратами на відрядження.
- Організація та проведення зустрічей: Організація зустрічей, зокрема бронювання переговорних кімнат, готелів, транспорту, замовлення кейтерингу та підготовка презентацій.
- Загальна адміністрація – Управління документообігом: Збір підписів під ключовими дилерськими договорами, створення замовлень на купівлю, контроль бюджету та впровадження систем архівування.